Functie

GeoDynamics is een toonaangevend jong bedrijf, gespecialiseerd in het ontwikkelen van award-winning locatie-gebaseerde software oplossingen.
Op vandaag werken een 60-tal gemotiveerde mensen binnen GeoDynamics en bedienen we ruim 3.700 klanten.
Onze klanten appreciëren de snelle reactie van onze helpdesk, de flexibiliteit van de oplossingen en de vriendelijke communicatie van onze medewerkers.
Om de verdere groei te ondersteunen wensen we het team uit te breiden met een administratief bediende (m/v/x).

Taakomschrijving

Elk jaar groeit de GeoDynamics familie met ruim 250 nieuwe klanten. En dat is onder andere de verdienste van een geolied team.
Om dit enthousiast team te ondersteunen zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

• Het bijwerken en up-to-date houden van het klantenbestand in het CRM systeem
• Beheren van de uitgaande facturatie
• Onderhoud van alle abonnementen bij klanten en doorvoeren van de nodige aanpassingen
• Opmaken van offertes
• Taken overnemen van andere backoffice medewerkers in drukke/verlof periodes
• Allround administratieve taken

Jouw profiel

Profiel/Ervaring

Om te schitteren in deze rol, vragen we het volgende:

• Minimaal een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring).
• Eerdere relevante werkervaring om je vaardigheden te onderstrepen.
• Een gestructureerde en overzichtelijke werkhouding.
• Een scherp oog voor cijfers en sterke administratieve vaardigheden, waarbij je je vastbijt in dossiers.
• Kritisch denkvermogen en de vaardigheid om complexe vraagstukken op te lossen.
• Teamspeler die effectief communiceert met collega’s en een goede beheersing heeft van het Nederlands, met basiskennis van het Frans.

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Wat bieden wij?

Wij zijn een hechte organisatie en een financieel gezond en dynamisch bedrijf in constante groei.

Wij bieden je een plaats aan in een hecht team met een aangename werksfeer waar je zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Maar daarnaast kan je bij ons terecht voor een goede work-life balance dankzij onze flexibele thuiswerkmogelijkheden.

Ons kantoor is bovendien goed bereikbaar met zowel het openbaar als eigen vervoer.

Voor deze vacature bieden wij:

• een gevarieerde job met ruime verantwoordelijkheden
• hybride thuis/kantoorwerk
• een competitief salarispakket met maaltijdcheques
• hospitalisatie- en groepsverzekering
• cafetariaplan en niet-recurrente bonus
• samenwerking met een dynamisch team met een goede teamspirit
• een open werksfeer in een zeer leuke werkplaats
  • Leuke activiteiten en zelf workations zitten in het vrijblijvende aanbod

Solliciteren

Stijn Stragier
056351636
jobs@geodynamics.be