Functie

• Je draagt de administratieve verantwoordelijkheid voor een accuraat overzicht van onze voorraad in ons ERP-systeem, door middel van voortdurende opvolging, tracing en correcties. Zo waarborg je zowel logistieke als financiële consistentie.
• Je verzorgt de administratieve afhandeling van zendingen naar externe magazijnen.
• Klachten over logistiek worden door jou behandeld en onderzocht, met als doel onze leveringsbetrouwbaarheid te optimaliseren.
• Je controleert de nauwkeurigheid van ontvangsten, facturen, enzovoort.
• Je onderzoekt of alle tussenproducten correct zijn afgeschreven en pakt eventuele problemen proactief aan.
• Als eerste aanspreekpunt voor externe magazijnen en onderaannemers zorg je voor een vlotte communicatie.
• Waar nodig bied je ondersteuning aan de transportplanning en de Supply Chain Coördinator.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor of masterdiploma in een economische richting.
• Je hebt bij voorkeur affiniteit met de voedingssector.
• Sterke administratieve vaardigheden zijn jouw handelsmerk.
• Je bent proactief, creatief en oplossingsgericht, en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van onze logistieke afdeling.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, Frans en Engels is vereist.
• Kennis van SAP is een pluspunt.

• Investeringsdossiers voorbereiden, uitwerken en opvolgen
• Domein: Technische bijstand en klantenondersteuning
• De productieplanning opvolgen en aanpassen aan de flows, termijnen, voorraad, ...
• In- en uitgaande stromen, de voorraad en de nood aan producten of grondstoffen controleren
• Het personeel sensibiliseren voor organisatie, kwaliteit, veiligheid, ...
  Technische steun verlenen aan de diensten kwaliteit, onderhoud en methodes
• Productiegegevens van installaties opvolgen, analyseren en bijsturen
• Het bijhouden van de productiedossiers en opvolgingsdocumenten controleren (categorie, parameters, indicators, ...)
• Een project leiden
• Veiligheidsvoorzieningen voor personen en installaties controleren
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• De processen, grondstoffen en in- of uitgaande producten superviseren en controleren in functie van de bestellingen, referentiesystemen
• Budgetten opstellen en beheren
• Domein: Hygiëne, veiligheid en leefmilieu in de industrie
• Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
• Domein: Energie
• Domein: Productie
• De modaliteiten voor industrialisatie van producties definiëren
  Het in werking stellen van uitrustingen en installaties coördineren door testing, proefdraaien, ...
• De onderhoudswerkzaamheden coördineren en plannen volgens de productievereisten
• Domein: Industrialisatiemethodes
• Domein: Kwaliteit
• Domein: Productieproces, productieplanning, voorraad
• Leveranciers of dienstverleners selecteren
  Onderhandelen over contractvoorwaarden
  De geleverde diensten of producten controleren
• Productierapporten opstellen
  Organisatorische, productieve en logistieke aanpassingen en verbeteringen voorstellen
• Prospecties uitvoeren in binnen- en buitenland
• Domein: Onderhoud
• De opslagplaatsen en -voorwaarden bepalen

Solliciteren

Ine Verstraete
09/39 71 580
ine@oxida.be