Functie

Ter ondersteuning van ons huidig team syndici, zijn wij op zoek naar een assistent syndicus.

Als administratieve duizendpoot heb je in deze functie veelvuldig contact met klanten en leveranciers, zowel telefonisch/mail als face-to-face. Je staat in voor het sleutelbeheer, up to date houden van het gebouwdossier, volgt de nodige keuringen op en bereidt de algemene vergaderingen voor.

Jouw taak bestaat er tevens in het huidig team van syndici te ondersteunen bij de dagdagelijkse meldingen van mede-eigenaars. Je leert de gebouwen in ons beheer grondig kennen en zal mee instaan voor de eerste technische ondersteuning zoals zorgen voor de nodige dringende herstellingen.

Door het afwisselende takenpakket kan je rekenen op een veelzijdige job met doorgroeimogelijkheden naar volwaardig syndicus-dossierbeheerder.

Jouw profiel

- Communicatief sterk

- Je werkt graag met en voor mensen

- Je werkt ordelijk en gestructureerd

- Je bent stressbestendig en flexibel

- Ervaring in de sector is een pluspunt maar geen must

- Leergierig

- Sociaal

- Goedlachs en optimistich ingesteld

• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

Aanbod

- afwisselende job met doorgroeimogelijkheden

- aantrekkelijk loon volgens ervaring en rekening houdend met de barema's

- klantencontact

- samenwerken in teamverband

- opleidingen zowel intern als extern

- mogelijkheid om te starten via IBO (individuele beroepsopleiding). Dit is een maatregeln waarbij in het bedrijf de opleiding wordt gevolgd van minium 1 maand tot maximum 6 maanden waarbij werkloosheidsuitkering of leefloon behouden blijft, plus een opleidingsvergoeding. Na de opleiding volgt een contract van onbepaalde duur. Meer info op www.vdab.be/ibo

Solliciteren

Annelies Van Praet
0471851398
annelies@desyndicus.be