Functie

SECO heeft zich in twee belangrijke domeinen ontwikkeld: de technische controle van bouwprojecten en de certificatie, de inspectie en de technische goedkeuring van bouwproducten, -processen en –diensten.

Jouw rol als Project support bij de dienst technische controle:

· je bent verantwoordelijk voor het beheren van administratieve processen en het ondersteunen van onze projectingenieurs en Operations Managers ;

· Je zorgt voor een vlotte afhandeling van de maandelijkse klantenfacturatie en budgetopvolging in samenwerking met de projectingenieurs, en bent nauw betrokken bij het opzetten en onderhouden van projectdossiers ;

· Het up-to-date houden van databases (ERP, Excel) en het coördineren van administratieve taken behoren ook tot jouw verantwoordelijkheden ;

· Met jouw proactieve aanpak en communicatieve vaardigheden, ben je in staat om effectief te communiceren met verschillende stakeholders en onderhoud je goede relaties met collega's.

Je profiel:

• Wij zoeken een Business Support Professional die niet alleen beschikt over een bachelor- of masterdiploma, maar ook een ware passie heeft voor administratieve taken en dossierbeheer;
• Met jouw scherp oog voor detail en gestructureerde aanpak ben jij de sleutel tot succes in ons team;
• Met jouw klantgerichte instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden, ben je in staat om effectief te communiceren met zowel interne als externe stakeholders ;
• Ben je bekend met databases en heb je ervaring met verschillende informatica-toepassingen?
• Je bent niet bang voor cijfers en beschikt over een sterk analytisch vermogen ;
• Kun je zelfstandig werken, maar gedij je ook in een teamomgeving waar je altijd klaarstaat om je collega's te ondersteunen?
• Ben je Nederlandstalig en bezit je een goede kennis van het Frans of Franstalig met goede kennis van het Nederlands?

SECO biedt:

• Fijne collega’s om mee samen te werken in een dynamische en open werkomgeving, waar ieder talent de kans krijgt om te groeien ;
• Autonomie in de organisatie van je eigen werk ;
• Een stabiele bedrijfsomgeving met goede verloning en extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, netto thuiswerkvergoeding voor 2 dagen in de week, 100% vergoeding openbaar vervoer, fietslease…) ;
• Het hoofdkantoor is gelegen in Diegem met bijkantoren in Brussel, Gent en Namen. De kantoren zijn gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer en met de wagen (parking onderaan het gebouw);
• Ontspanningsmogelijkheden beschikbaar zoals vijvertje, petanquebaan, buitenfitness, kickertafel, zonneterras en elke dag gratis vers fruit en soep.

Jouw profiel

Je profiel:

• Wij zoeken een Project Support die niet alleen beschikt over een bachelor- of masterdiploma, maar ook een ware passie heeft voor administratieve taken en dossierbeheer;
• Met jouw scherp oog voor detail en gestructureerde aanpak ben jij de sleutel tot succes in ons team;
• Met jouw klantgerichte instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden, ben je in staat om effectief te communiceren met zowel interne als externe stakeholders ;
• Ben je bekend met databases en heb je ervaring met verschillende informatica-toepassingen?
• Je bent niet bang voor cijfers en beschikt over een sterk analytisch vermogen ;
• Kun je zelfstandig werken, maar gedij je ook in een teamomgeving waar je altijd klaarstaat om je collega's te ondersteunen?
• Ben je Nederlandstalig en bezit je een goede kennis van het Frans of Franstalig met goede kennis van het Nederlands?

• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)

Aanbod

• Fijne collega’s om mee samen te werken in een dynamische en open werkomgeving, waar ieder talent de kans krijgt om te groeien ;
• Autonomie in de organisatie van je eigen werk ;
• Een stabiele bedrijfsomgeving met goede verloning en extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, netto thuiswerkvergoeding voor 2 dagen in de week, 100% vergoeding openbaar vervoer, fietslease…) ;
• Het hoofdkantoor is gelegen in Diegem met bijkantoren in Brussel, Gent en Namen. De kantoren zijn gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer en met de wagen (parking onderaan het gebouw);
• Ontspanningsmogelijkheden beschikbaar zoals vijvertje, petanquebaan, buitenfitness, kickertafel, zonneterras en elke dag gratis vers fruit en soep.

Solliciteren

Marina Goolaerts
0473499627
HR_Talent@groupseco.com