Functie

Onze klant is een dynamische en groeiende organisatie gevestigd in Houthalen.

Zij zijn zéér dringend op zoek naar een Office Manager.

Als Office Manager ben je het kloppende hart van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse kantooractiviteiten en het bieden van ondersteuning aan verschillende afdelingen. Jouw taken omvatten onder meer:

• Beheer van de kantoorvoorraad en -uitrusting.
• Coördinatie van afspraken en vergaderingen.
• Verwelkomen van bezoekers en klanten.
• Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails.
• Ondersteuning bieden aan het managementteam.
• Assisteren bij HR-gerelateerde taken, zoals de loonadministratie en personeelsadministratie.
• Beheren van het wagenpark, inclusief het plannen van onderhoud, verzekeringen en brandstofbeheer.
• Zorgen voor orde en structuur.

Jouw profiel

• Perfecte beheersing van zowel het Nederlands als het Frans.
• Goede kennis van het Engels is een pluspunt.
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een troef.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden en een vriendelijke, professionele houding.
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een snel veranderende omgeving.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

• Een uitdagende en stimulerende functie binnen een positieve werkomgeving.
• Ruimte voor groei en ontwikkeling, zowel professioneel als persoonlijk.
• Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren

Konvert Construct Houthalen
+32 11 60 33 67
houthalen.construct@konvert.be