Functie

• Je staat in voor een warmmenselijk onthaal en deskundige telefonie.
• Je neemt het secretariaat en de administratieve opvolging waar, ondersteunt in agendabeheer en opvolging van diverse dossiers.
• Je staat in voor de uitvoering en de opvolging van de integrale bewonersadministratie/facturatie van alle dienstverleningsvormen.
• Je neemt een actieve rol op in de ondersteuning van de inhuizing van nieuwe bewoners.
• Je verwerft kennis van de sociale kaart en werkt vlot samen met de zorgprofessionals van de zorgsite.
• Je ondersteunt in de uitvoering van opdrachten die een bijdrage leveren aan een positieve beeldvorming van de voorziening (onderhoud website, sociale media,...)
• Je werkt vlot met PC toepassingen.
• Je verwerkt de statistische gegevens en redactionele afwerking van het werkingsjaarverslag.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma.
• Je werkt klantgericht.
• Je bent een krak in plannen en organiseren.
• Je neemt initiatief en werkt proactief.
• Je bent stressbestending.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur
• Een deeltijdse tewerkstelling van 28 uur per week
• Een warme werkomgeving waar jij het verschil maakt.
• Een toffe werksfeer met dankbaarheid en aandacht voor jouw welzijn.
• Een correcte verloning passend bij jouw kunde, ervaring en anciënniteit.
• Extralegale voordelen zoals woon-werkverkeer, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, voordelenplatform PlusPas, …
• Een hoop hartelijke collega’s die mee zorgen voor je dagelijkse portie werkplezier.

Solliciteren

Arnould Leen
050 50 24 11
leen.arnould@terluchte.be