Functie

Voor een gekende transportfirma zijn we op zoek naar een ervaren expediteur/planner voor export Frankrijk.

Taken:
- orderregistratie – dossieropmaak;
- zorgdragen voor een correcte afhandeling van de bijhorende documenten (los- en laaddocumenten – CMR – ...);
- inplannen van de zendingen en samenstellen van de ritten (groupage -  projectverkeer, volle vrachten, grote zendingen) in samenwerking met
onderaannemers en partners;
- technische en tarifaire afspraken maken met vervoerders – partners, rekening houdend met de rentabiliteit van het dossier;
- opvolgen van de zendingen vanaf ophaling tot/met levering.  Aanspreekpartner van de klant mbt de status van de zending;
- hij/zij rapporteert aan de Transport Manager en is backup in zijn/haar afwezigheid

Jouw profiel

Je beschikt over de nodige administratieve vaardigheden.
Je bent informatica minded.
Vlotte communicator is hoe men jou omschrijft.
Je beschikt over organisatorische skills.
Je bent een teamspeler en flexibel ingesteld.
Talenkennis :NL – FR - Engels.

• Internationale transportprestaties opvolgen
• De opvolggegevens van de activiteiten registreren
  Afwijkingen vaststellen
• De uitvoering van het transport opvolgen of controleren
  Problemen identificeren en bijsturen
• De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten, ...)
• Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs, ...
• Technische ondersteuning bieden aan de chauffeurs in geval van panne, ongeval, ... (wijziging van reisweg, reistijd, ...)
• De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten
• De routes van de chauffeurs organiseren en plannen
• De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken
• Het verloop van de werkzaamheden aan de kade controleren en superviseren (laden en lossen van goederen, verzending, ...)
• De databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers, …) up to date houden
• De activiteiten van een team coördineren
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen, ...)
• Klachten registreren
  De klant naargelang het type incident oplossingen voorstellen (breuk, vertraging, panne, ...)
• De activiteiten van een wagenpark organiseren en plannen (toewijzing, onderhoud, ...)
• Geschillen volgens richtlijnen afhandelen of overmaken aan de juridische of geschillendienst

Aanbod

Je krijgt een boeiende functie in een internationaal gekend bedrijf.
Je krijgt een stevige interne opleiding.
Kans op vast na interim periode.

Solliciteren

Charlotte Vandenbogaerde
051 40 65 02
tielt@experza.be