Functie

Voor onze klant te Zonhoven zijn wij op zoek naar een Back Office bediende.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Vergelijken offerte met het order, bij afwijking doorgeven aan de calculatiedienst ter controle
  
• Terugkerende productie-orders controleren op hun correcte inhoud (prijs, tekeningen, aantallen), indien nodig dit terug doorgeven aan de calculator voor herziening
  
• Prijsaanvragen en orders van klanten die met een portal werken (EDS systemen) downloaden en verder afwerken binnen ons ERP systeem
  
• Ingeven van de orders
  
• Klaar maken van de projectmapjes (voor de calculator of voor de productie-planner)
  
• Instaan voor het beheren van alle tekeningen
  
• Beheer van materiaalcertificaten, leveranciersinformatie, informatie van subcontractors
  
• Contact met klanten (vragen, planning, transport,…)
  
• Maken en verzenden van leveringsdocumenten
  
• Samenwerken met magazijn in verband met leveringen
  
• Eventueel organiseren van leveringen aan klanten, regelen van het transport aan subcontractors
  
• Aankopen bureaumateriaal, verpakkingsmateriaal en werkmiddelen voor de productie.
  
• Eerste aanspreekpunt voor onze klanten aan de telefoon of persoonlijk aan de receptie.
  

Jouw profiel

• Administratieve vooropleiding, bachelorniveau
  
• Interesse in een veelzijdige functie in een productieomgeving
  
• Naast het Nederlands een goede kennis van het Engels, kennis Frans is een plus (geschreven en gesproken)
  
• Interesse hebben om ons bedrijf en hetgeen wij doen te leren kennen
  
• Graag in contact is met anderen, vriendelijk en service gericht
  
• Zelfstandig ingesteld, maar ook deel willen uitmaken van een team
  
• Matuur en verantwoordelijkheidszin
  
• Flexibel en prioriteiten kunnen stellen, goed time management
  
• Administratief nauwkeurig en accuraat
  
• Gestructureerd werken en goed kunnen organiseren
  
• Graag met cijfers werken en leergierig
  

• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Competitief salaris
  
• Voltijdse tewerkstelling
  
• Je komt terecht in een leuk team
  

Alle collega’s van Eniteq zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Solliciteren

Eniteq
+32(0)89680284
genk@eniteq.be