Operationeel bediende

Russell Recruitment & More specialiseert zich in rekrutering en selectie van bediendeprofielen, technische (on)geschoolde profielen en kaderleden voor alle sectoren. Dit voor vaste aanwervingen.

Wij zoeken de ideale match tussen jou en jouw toekomstige werkgever en streven hierbij uiteraard naar een lange termijnrelatie.

Zoek jij een nieuwe wending in je carrière en blink je uit in administratie? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou.

We zijn voor onze klant op zoek naar een operationeel administratief bediende om hun team te versterken. Gevestigd in Zeebrugge, kom je terecht in een stabiel, ambitieus bedrijf waar er steeds bijscholingsmogelijkheden zijn.

Jij zal instaan voor een gevarieerd takenpakket zoals:

➢ Ondersteuning van transacties per truck op de terminal (van in- tot outgate) en deze zo efficiënt en vlot mogelijk laten verlopen.
➢ Troubleshooting van allerhande problemen per intercom of via het loket en truckchauffeurs doorheen het gate proces ondersteunen.
➢ Up-to-date houden en corrigeren van het systeem waar nodig.
➢ Boekingen van containers door klanten aanmaken en op de gepaste manier coderen en instellen.
➢ Samenwerking met de douanediensten (A-check / GIP) en andere overheidsdiensten, zoals veterinaire inspectie

➢ Om een vlotte planning te kunnen garanderen sta jij in voor alle handelingen tot het bekomen van een definitieve en foutloze laadlijst.
➢ Behandelen van alle boekingen.
➢ Foutloos en accuraat afhandelen van de laadlijsten zodat de ladingen zowel door de klant/douane vrijgegeven is.
➢ Nagaan of alle vereiste (douane)documenten aanwezig zijn.
➢ Nagaan of alle cargo door de rederij werd goedgekeurd voor verscheping.
➢ Definitieve laadlijsten binnen de deadline aan de planningsdienst bezorgen.
➢ Zorgen voor een up-to-date Terminal Operating Systeem

➢ Opmaken van de scheepsrapportage en andere gerelateerde verslagen, na het vertrek van elk containerschip over de lading, uitgevoerde operaties, gewerkte uren etc.
➢ Up-to-date houden van alle operationeel gerelateerde statistieken mbt de productiviteit, operationele kosten en veiligheid.
➢ Opmaak van facturatie naar de rederijen van niet standaard gefactureerde of bijkomende geleverde diensten zoals herstellingen, inspecties, plaatsen van labels etc.

Kortom, je krijgt een heel gevarieerd administratief takenpakket toegewezen, met veel sociale contacten.

• Heb jij een eerste werkervaring in een gelijkaardige administratief/logistieke omgeving?
• Een diploma in logistieke richting of maritiem is een pluspunt, geen vereiste.
• Je bent nauwkeurig en administratief sterk?
• Je kan omgaan met routinematige taken en je kan een fluctuerende werkdruk aan?
• Sterk communicatief en vlot in omgang, met de nodige takt en customer service.
• Je hebt een goede kennis Engels en Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk), zich kunnen uitdrukken in het Frans. Duits is een pluspunt.
• Je staat open voor werken in een 2-ploegenstelsel, van maandag tot vrijdag.

vaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...

Je komt terecht in een sterk bedrijf met ruime mogelijkheid aan bijscholingen en verbetering van je kennis rond logstieke en maritieme processen.

Je ontvangt een contract van onbepaalde duur, voltijds.

Een degelijke opleiding on the job is voorzien bij jouw opstart.

Een mooi, marktconforme verloning is voorzien, aangevuld met tal van extra-legale voordelen.

SOLLICITEREN