Functie

• Opmaken productieorders
• Inboeken facturen
• Productie opvolgen van A tot Z
• Offertes opmaken
• Aankooporders verwerken
• Klantenopvolging
• Registreren van werkuren
• Nacalculatie productieorders

Jouw profiel

• Je hebt een technisch diploma of gelijkwaardig door ervaring of interesse in techniek.
• Je omschrijft jezelf als een teamplayer die communicatief is en resultaatgericht tewerk gaat.
• Je hebt oog voor detail en werkt zeer nauwkeurig.
• Naast het Nederlands heb je basiskennis Engels en Frans.

• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen

Aanbod

• Vast contract van onbepaalde duur
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Bedrijfswagen op termijn
• 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 6 ADV dagen

Solliciteren

Ine Verstraete
09/39 71 580
ine@oxida.be