Functie

voltijdse functie ● contractueel dienstverband ● arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd ● bruto maandsalaris: min. €2.303 - max. €4.216

De Afdeling Technische diensten staat in voor de aanleg en het onderhoud van het openbaar domein, de wegen, de rioleringen, de nutsvoorzieningen, de gebouwen, de groenvoorzieningen , de speeltuinen en parken, zowel door de eigen diensten als door externe partners van het lokaal bestuur. De afdeling staat eveneens in voor het onderhoud en de uitbouw van de gemeentelijke infrastructuur (nieuwbouw, renovatie, …). Ze bestaat uit de diensten ‘Wegen & Water’, ‘Gebouwen’, ‘ Groen en Openbare Reinheid ’ en ‘Magazijn’.

Voor de dienst Groen en Openbare Reinheid zoeken we een gedreven administratief talent . Het bruisende groenteam telt momenteel 3 toegewijde medewerkers (administratief medewerker, deskundige groen en een diensthoofd). Als administratief medewerker speel je een essentiële rol in het verzekeren van een vlotte interactie met onze burgers en het ondersteunen van diverse projecten binnen het team.

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging?

Een greep uit jouw takenpakket

• instaan voor een vlot contact met de burgers;
• behandelen van binnenkomende klachten en vragen;
• beheren van e-mails en andere correspondentie;
• data-input;
• opmaak en opvolging van bestelbonnen;
• ondersteunen van het team bij diverse projecten.

Jouw profiel

Wie ben jij?

• Je hebt een positieve klantvriendelijke houding.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent stressbestendig en kan snel schakelen tussen verschillende taken.
• Je kan vlot informatie opzoeken/opvragen en kan goed overweg met digitale toepassingen (Teams, Excel, Sharepoint, Outlook,...).
• Affiniteit met groenbeheer en duurzaamheid is een pluspunt.
• Je hebt een wettig verblijf in België en een algemene toegang tot de Belgische arbeidsmarkt;
• Je hebt voldoende kennis van de Nederlandse taal (CVO niveau 3.1 (spreken en luisteren) en 3.2 (lezen en schrijven).

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

• voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op C-niveau (min € 2.303 - max € 4.216 bruto) – relevante werkervaring kan in rekening worden gebracht.
• maaltijdcheques ter waarde van € 8.
• Eco-cheques ter waarde van € 200.
• Kom je met de fiets naar het werk? Dat wordt beloond! Het bedrag van de fietsvergoeding bedraagt € 0,35 per kilometer.
• Mogelijkheid tot het voordelig leasen van een (elektrische) fiets .
• Volledige betaling van het openbaar vervoer voor woon-werk verkeer.
• Aanvullend pensioen: voor onze contractuele medewerkers bouwen wij een aanvullend pensioen op met een gegarandeerde rente van 3%.
• Gratis hospitalisatieverzekering.
• 35 betaalde verlofdagen.
• 14 betaalde feestdagen.
• Flexibele werkuren: je werkt met een glijdend uurrooster maar op donderdag heb je wel permanentie tot 19u via een beurtrol.
• Telewerken is mogelijk (in overleg met je diensthoofd)
• Tal van interne en externe opleidingsmogelijkheden .
• Aansluiting bij de GSDV waarmee je interessante premies en terugbetalingen kunt ontvangen.
• Aansluiting bij Pollen vzw : een instantie waarmee je goedkoper op vakantie kunt gaan.
• Korting op vele webshops en winkels dankzij de PlusPas én Benefits at work.
• Op regelmatige basis worden er personeelsevents georganiseerd: onthaaldag nieuwkomers, nieuwjaarsdrink, personeelsfeest, afterwork, teambuildings.... Sfeer gegarandeerd!

Solliciteren

Evy Van Goethem
0477 87 70 69
selectie@grimbergen.be