Functie

Dit is wat je doet

• Beheren en opvolgen van de mailbox
• Telefonische correspondentie met zowel klanten, leveranciers als medewerkers
• Organiseren en opmaken van technische fiches en projectdossiers
• Beheren en opvolgen van data in ons eigen track & trace systeem (PID Plus)
• Verzenden en opvolgen van vorderingsstaten en facturatie
• Opvolgen van betalingen
• Opstarten en beheren van MVO-trajecten
• Implementeren van energiebesparingen in het kader van de energietransitie
• Beheer van interne kloksystemen en bijsturen waar nodig
• Bijstand bieden bij de evaluatie en aanpassing van ons PID-systeem
• Bijhouden van statistieken (afval, energie, kosten, etc.)
• Beheer van werkmateriaal, onderhoud van terrein en gebouw, en opmaak van budgetten voor onderhoud en herstellingen

Jouw profiel

Dit is wie je bent

• Je hebt een proactieve en flexibele attitude
• Technische ervaring binnen de bouwsector is een pluspunt
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office
• Je spreekt vlot Nederlands
• Je hebt zin om fulltime aan de slag te gaan, bij ons on site. Thuiswerken is bespreekbaar, al geven we de voorkeur aan iemand die nauw samenwerkt met de directie op locatie

• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Ons aanbod

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een groeiend bedrijf
• De kans om een centrale rol te spelen in de optimalisatie van onze bedrijfsprocessen
• Een competitief salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en capaciteiten
• Een kans op thuiswerk, alhoewel de functie als rechterhand van de directie intensieve samenwerking op locatie vereist

Solliciteren

Pieter François
0474560628
francois.pieter@hotmail.com