Functie

Jij bent onmisbaar als administratieve schakel!

Voor een klant die importeur is van verreikers en hoogtewerkers zijn wij opzoek naar een Technisch administratief bediende.
Jij zal ondersteuning bieden bij de aankoop- en verkoop administratie. Voor de operationele werking zal jij een onmisbare schakel worden. Voorkennis is geen must maar een pluspunt!

Het bedrijf is momenteel gevestigd in Deinze maar zal binnenkort verhuizen naar Lokeren.

• Je verzorgt de administratie in ERP pakket, CE documenten, instrastat codes, PVB nummers en E705’s aanvragen
• Je regelt keuringen voor machines
• Zorgvuldig invoeren en verwerken van prijswijzigingen en orders in ons ERP-systeem
• Je ondersteunt het magazijn (administratief, goederenontvangst, bestellingen, …)
• Je ondersteunt bij garantie aanvragen
• Je organiseert internationale en nationale transporten met diepladertransport
• Je verstuurt pakketten nationaal en internationaal
• Je beheert en organiseert alle administratie rond beursdeelnames
• Je zorgt voor een goed en betrouwbaar stockbeheer van kantoorbenodigdheden

Jouw profiel

• Je hebt reeds enkele jaren ervaring als administratief bediende? Streepje voor!
• Je hebt affiniteit met techniek of machines? Nog een streepje voor!
• Je werkt nauwkeurig op administratief vlak en bent planmatig sterk
• Je bent communicatief goed per telefoon, mail, ...
• Je hebt een heel goede kennis van Nederlands en het Engels!
  Kennis van het Frans is zeker een pluspunt!
• Je kan goed samenwerken
• Je bent verantwoordelijk en resultaat gericht en je bent zelfstandig maar ook hou jij van klantencontact

• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Aanbod

• Je komt terecht in een klein team waar iedereen hecht samenwerkt in een sterk groeiend bedrijf
• Uitgebreide opleiding is voorzien
• Fulltime functie van 38u/week
• Een competitief salarispakket volgens jouw ervaring en competenties, aangevuld met extra legale voordelen
• Afwisselende job met veel sociaal contact

Solliciteren

Match
055/35 19 88
oudenaarde@match-jobs.be