Locatie:
3800 SINT-TRUIDEN
Tiensesteenweg 168 blok G bus 601
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 (0)26 26 37 08
Datum Gepubliceerd:
24 april 2024
Backoffice medewerker automotive
- ITZU Jobs
- Limburg
- Onderhoud / Herstellingen
- 2 weken geleden
Functie
Als backofficemedewerker ben jij actief binnen de aftersales.
- Je zorgt voor een correcte en vlotte communicatie . Zowel intern (klanten) als extern (leasemaatschappijen).
- Je bent verantwoordelijk voor de administratie en opvolging van jouw eigen dossiers. Je zorgt voor een voorbereiding en volgt je dossiers ook op tijdens de herstellingen . Is alles rond? Dan begin je alvast aan de facturatie en zorg je dat deze correct en zorgvuldig opgemaakt is.
- Je zorgt voor de administratieve ondersteuning aan de lokale werkplaats.
- Verder zorg je ook voor de opvolging van aanvragen van de leasingmaatschappijen .
Jouw profiel
Wie ben jij?
- Je bent een administratief wonder, je houdt ervan om planmatig en zorgvuldig te werk te gaan.
- Je spreekt zéér goed de Nederlandse taal en kan je goed behelpen in de Franse taal.
- Je bent enthousiast en hebt zin om te werken. Je stelt je flexibel op naar collega's, dit maakt van jou ook een echte teamplayer.
- Je hebt ervaring met klantencontact en bezit over een goede dosis empathie.
- Een eerste ervaring binnen een concessie is zeker een plus!
-
Vergaderingen van de projectgroep organiseren
Verslagen opstellen - Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
-
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren - Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
-
De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
Facturatieverrichtingen uitvoeren
Fondsen deblokkeren
Financiers aanmanen
Boekingen ingeven - Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Aanbod
Wat krijg je in ruil, naast een nieuwe job?
- Een job met leuke collega's, een dynamische werkomgeving en een gevarieerd takenpakket.
- Een mooi loon dat aangevuld zal worden door extralegale voordelen.
Meer informatie? Laat het zeker weten en stuur je CV door.
Solliciteren
Brussel Office
+32 (0)26 26 37 08
brussel.office@itzu.eu
Anderen bekeken ook
Operator zagerij
- ITZU Jobs
- DESTELDONK
- 1 dag geleden
Meubelmaker
- ITZU Jobs
- SINT-NIKLAAS
- 1 dag geleden
TIG lasser - dag
- ITZU Jobs
- EEKLO
- 1 week geleden
Medewerker tuinaanleg
- ITZU Jobs
- ZOUTLEEUW
- 1 week geleden
Tuinaanlegger
- ITZU Jobs
- BIERBEEK
- 1 week geleden
Storingstechnieker - 2 ploegen
- ITZU Jobs
- GROBBENDONK
- 1 week geleden
Medewerker klusjesdienst
- ITZU Jobs
- GROBBENDONK
- 2 weken geleden
Medewerker - (auto)leasing
- ITZU Jobs
- KAPELLEN
- 2 weken geleden
Assistent Verantwoordelijke Grootkeuken
- ITZU Jobs
- ANTWERPEN
- 2 weken geleden
Technisch Operator Stans
- ITZU Jobs
- HOOGSTRATEN
- 2 weken geleden