Functie

Context

Het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust draagt zorg voor een veilig en vlot scheepvaartverkeer van en naar de Vlaamse havens.Het agentschap is ook verantwoordelijk voor de beveiliging van de Vlaamse Kust tegen overstromingen en ijvert voor een geïntegreerd en duurzaam beheer van de kustzone.

Het agentschap bestaat uit een stafdienst en vier operationele entiteiten (DAB Loodswezen, DAB Vloot, afdeling Scheepvaartbegeleiding en afdeling Kust).

Deze functie maakt deel uit van de afdeling Kust .

De afdeling Kust is een uitvoeringsdienst van het agentschap en telt een 80-tal personeelsleden. Het werkdomein van de afdeling omvat de hele kustzone en in het bijzonder de zeewering en de jacht- en vissershavens langs de kust. De kerntaken van de afdeling zijn de bescherming van de kust tegen het geweld van de zee, het bevorderen van de recreatie op en langs het water en het beleven van de kust, het zorgen voor een veilig en vlot scheepvaartverkeer, het kustweerbericht, de getijtabellen en het in kaart brengen van de wrakken op zee.

De afdeling wordt geleid door een afdelingshoofd en bestaat uit:

- een aantal staffuncties/-teams

- een aantal operationele teams: Vlaamse Hydrografie, Beheer Kust, Ontwikkeling Kust

- een ondersteunend team.

Als business analist werk je binnen het team Vlaamse Hydrografie van de afdeling Kust. De Vlaamse Hydrografie is de maritieme overheidspartner die instaat voor het verzamelen en beschikbaar stellen van data ten behoeve van scheepvaart, kustbescherming en recreatie. Het team Vlaamse Hydrografie staat ook in voor de ICT-ondersteuning van afdeling Kust en haar personeelsleden.

Op www.agentschapmdk.be kan je kennis maken met de afdeling Kust van het agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust.Meer info over de werkzaamheden van de Vlaamse Hydrografie vind je op www.vlaamsehydrografie.be.

Jouw profiel

Naar wie zijn wij op zoek?

Als business analist verdiep je je in de business processen van één of meerdere business domeinen van afdeling Kust. Dit omvat voornamelijk projecten op het gebied van hydrografie (van de bathymetrische surveys tot en met de kaartproductie en het beschikbaar stellen via bijvoorbeeld het nautisch portaal ofhttps://wrakkendatabank.afdelingkust.be/ ) en hydrometeo (vb. https://www.kustweerbericht.be/nl/of https://meetnetvlaamsebanken.be ). Daarnaast kan het ook gaan om digitalisatieprojecten voor andere teams zijn (vb. een dossier-opvolgingssysteem).Je zet je schouders onder een specifiek vraagstuk en gaat de uitdaging aan om dit uit te werken. Je bakent grenzen af - in samenspraak met de betrokken stakeholders - en verkent in een vervolgstadium mogelijke oplossingsrichtingen. Een oplossingsrichting kan zowel business procesmatig als IT-matig zijn. Je begrijpt de motivatie van een behoefte en je bent in staat een rationele kosten/baten argumentatie uit te zetten. Je gaat constructief en diplomatisch te werk om tot een gedragen akkoord te komen met alle betrokken stakeholders. Je positioneert jezelf dan ook als facilitator en bemiddelaar om tot 1 of meerdere oplossingsvoorstellen te komen.

Naast business analist vervul je voor een aantal projecten ook de rol van IT-projectleider. In deze functie begeleid je projecten vanaf de startfase tot aan de go-live. Je houdt toezicht op de inhoud, planning en kosten, en je bent verantwoordelijk voor de communicatie met alle betrokken partijen. Er wordt gewerkt volgens een agile methode.

Je zal nauw samenwerken met:

• De IT-manager – die de jaarplanning en prioriteiten uitzet;

• De IT projectleider – die instaat voor de opvolging van de projecten;

• De product eigenaars - welke de SPOC rol vanuit gebruikersperspectief opnemen;

• Architectuur - welke de visie van ons applicatielandschap bewaakt;

• Onze IT ontwikkel teams - die uiteindelijk overgaan tot realisatie en onderhoud van ons applicatielandschap.

Daarnaast participeer je constructief aan interne verbetertrajecten, zodoende de maturiteit van onze ICT werking samen te optimaliseren. Concreet leg je workshops in met verschillende gebruikersgroepen. Zo capteer je noden en behoeften en kom je tot 1 of meerdere oplossingsvoorstellen. Nadien evalueer je mogelijke oplossingsrichtingen welke inschat- en realiseerbaar zijn het IT-team. Een afgestemde consensus van scope en prioritering hiervan is het ultieme doel. Je documenteert deze informatie op een duidelijke en nauwkeurige manier.

Als je jezelf terugvindt in volgende vaardigheden …

• Zelfstandig maar toch een teamspeler

• Je kan een helikopterzicht aannemen

• Je bent analytisch en procesmatig

• Je bent klantgericht maar durft toch de dingen in vraag stellen

• Kwaliteitsgericht

• Communicatief en diplomatisch met overtuigingskracht

• Pro-actief

dan ben je zeker het profiel waar we naar op zoek zijn.

Binnen afdeling Kust komen wij minstens 2 dagen per week naar kantoor in Oostende. Er is daarbij ook een vast dag voorzien voor het IT-team. Tijdens de inwerkperiode kan een hogere aanwezigheid gevraagd worden.

• Functionele behoeften van de onderneming of de klant analyseren
  De technische eigenschappen van het product bepalen volgens het lastenboek
• Controleren of het risicobeheer van de informatiesystemen van de onderneming toegepast wordt (beveiliging, vertrouwelijkheid, betrouwbaarheid, ...)
• Technische oplossingen uitwerken
  Configuraties of architectuur voorstellen, evalueren en keuzes voorstellen die zijn aangepast aan de functionele behoeften
• Technische documenten formaliseren en opstellen (lastenboek, technische specificaties, ...)
• Ondersteuning bieden bij presales
  Antwoorden op aanbestedingen
  Commerciële voorstellen uitwerken (bedragen, middelen, realisaties, termijnen, ...)
• Informaticateams informeren of opleiden over de technische aspecten (werking, beveiliging, risico's, ...) of het gebruik van nieuwe informatica- en telecommiddelen
• Gebruikers, klanten en diensten adviseren en hen technisch ondersteunen
• De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren
• Meewerken aan de testfase en oplevering van ontwikkelde toepassingen
  Documentatie opstellen
• Een integratieproject (implementering) of ontwikkelingsproject van hardware- of softwareoplossingen leiden of begeleiden
• De realisatie van projecten superviseren en coördineren
• De aan nieuwe technologieën verbonden risico's identificeren en beheersen
  Veranderingen aanbevelen
• Indicatoren uitwerken en opvolgen
  Controleren of de normen en standaarden door de informaticateams toegepast worden (analyses, exploitatie, productie, ...)
• Normen, standaarden, methodes, tools en procedures voor betrouwbaarheid, onderzoek of informaticaproductie bepalen en toepassen (kwaliteit, beveiliging, ...)

Aanbod

Wat kunnen wij jou bieden?

Vlaanderen connect biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

· Een mobiliteitsbudget

· Maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)

· Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)

· Een groepsverzekering

· Een opleidingsbudget

· Mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief.

Bij Vlaanderen connect is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11 en 15/11). Verder werken wij met flexibele werkuren en bieden wij ook de mogelijkheid tot thuiswerken.

Solliciteren

Ellen Vanderschueren
selectiesvlaanderenconnect@vlaanderen.be