Functie

Wij zijn op zoek naar een Admin Support

Voor onze klant, een bedrijf gelegen regio Herentals met ook een uitvalsbasis in Temse, zijn wij op zoek naar een administratief talent om het team te vervoegen. Klinkt dit interessant? Hieronder vind je een greep uit het takenpakket:

• Opmaken van bestelbonnen aan leveranciers en subcontractors;

• Binnenkomende facturen opvolgen;

• Opmaken van facturen aan klanten en betalingen opvolgen;

• Regelen van algemene zaken om de werfvoortgang eenvoudig en efficiënt te laten verlopen, bv. transport regelen van materialen naar de werf, werfketen organiseren, nodige documenten opvragen bij leveranciers en onderaannemers (vb. A1/Limosa/heftruck rijbewijs/…) … Hiervoor onderhoud je de contacten met enkele vaste leveranciers;

• Regelen van reizen, accommodaties en vervoer voor teamleden bij buitenlandse projecten of meetings bij buitenlandse leveranciers. Verwerken van reiskosten en vergoedingen. Assisteren bij de organisatie van teamevents;

• Ondersteunen van de project managers en project engineers bij administratieve taken op hun project, bv. administratief aanmaken van een project, assisteren bij financiële rapportering, draft versie opmaken van verschillende benodigde documenten, opmaken van eerste versie van offertes;

• Beheren van kantoorbenodigdheden: plaatsen van bestellingen, coördineren van onderhoud kantoorapparatuur;

• Assisteren bij het plannen en coördineren van trainingssessies voor medewerkers.

Wat wordt er van jou verwacht?

• Diploma of opleiding kantoor;

• Kennis van office toepassingen;

• Kennis van het Nederlands en Engels, Frans is een voordeel;

• Organisatorisch en gestructureerd: vaardigheid om taken te plannen, prioriteren en organiseren;

• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail;

• Tijdbeheer voor het coördineren van afspraken, bijhouden van deadlines;

• Klantvriendelijkheid, samenwerking, teamplayer.

Wat wordt er jou aangeboden?

Mooie correcte verloning;

Flexibele werkuren in een 40-uren systeem;

Mogelijkheid tot thuiswerk na inwerkperiode;

Netto onkostenvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering,... en nog een tal van andere voordelen!

Kom je graag meer te weten over deze functie? Neem dan als de bliksem contact op, want wij zetten in op een pijlsnelle sollicitatieprocedure zodat jij snel kan starten op jouw droomjob!

• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen

Solliciteren

Sofie Van Beurden
0475860074
sofie@solfina.eu