Functie

Als Back-Office Assistant zal je onze exploitatiezetels op operationeel gebied ondersteunen. Dagelijks ben je in contactt met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager.

Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op gebied van planning, facturatie.
• Contact tussen klant en techniekers van de sites, met het oog op het volledig respecteren van de afgesloten contracten.
• Administratieve ondersteuning van de techniekers en de klant.
• Opmaken van maandelijkse rapporten.

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Solliciteren

Morgan Milan
+32479 71 18 61
morgan@metiselect.be