Functie

Als Technisch Administratief Bediende bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdeling Maintenance. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van orders, leverdata, keuringen en andere procedures. Je zal een belangrijke rol zal spelen in de administratieve uitvoering binnen onze afdeling Maintenance & Facility.

Wat ga je doen?
Als technisch administratief bediende bied je ondersteuning aan onze collega’s die werkzaam zijn op deze afdeling.

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de bestellingen zodat deze efficiënt, kostenbewust en rekening houdend met de deadlines opgevolgd kunnen worden.
Je zorgt voor de nodige ondersteuning en correcte opvolging van onze administratie met betrekking tot:
Diverse keuringen (facilitair, arbeidsmiddelen, …)
Herstellingen van rollend materieel en gebouwen
Het schrijven van procedures van bestaande processen
Je beheert verschillende Excel-rapporteringen gerelateerd aan de maintenance services en je bent verantwoordelijk voor de opvolging en de controle hiervan.

Jouw profiel

Onze ideale administratieve duizendpoot, heeft kennis- of interesse om dit te leren in de technische wereld van diverse machines. Je bent creatief, durft initiatief te nemen, beschikt over een goede dosis zelfstandigheid en brengt ideeën naar voor die administratieve processen vergemakkelijken. Verder haal je plezier uit administratief nauwkeurig werken, ben je discreet en ga je op de juiste manier om met confidentiële informatie.

Je beschikt ook over:

Een oog voor detail wat ervoor zorgt dat je erg nauwkeurig en consistent werkt.
Kennis van Microsoft Office, voornamelijk binnen Excel, Word en Outlook.
Planning- en organisatietalent wat ervoor zorgt dat je steeds overzicht behoudt over al je werk.
Affiniteit voor techniek is mooi meegenomen.

Aanbod

Je zal deel uitmaken van een hechte familie van getalenteerde professionals die elkaar ondersteunen en aanmoedigen om gezamenlijk grenzen te verleggen. We geloven in het creëren van een omgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt en waar individuele groei en ontwikkeling worden gestimuleerd.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 3 750 91 91
beveren@ago.jobs