Functie

Wij zijn opzoek naar een administratief verantwoordelijke voor onze klant in de automotive in de regio Puurs - Sint-Amands.
Onze klant is gespecialiseerd in het onderhoud, depannage, aankoop of leasing van vrachtwagens.

- Je zal instaan in voor het onthaal van onze klanten. Dit doe je aan de balie of per telefoon
- Je verwerkt de facturatie, en decodeert de werkorders
- Je maakt offertes op, voert bestellingen in het systeem en informeert de klanten over
leveringstermijnen

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Je bent commercieel ingesteld, werkt graag in teamverband en stelt de nodige prioriteiten
Je bent klantgericht
Je werkt ook zelfstandig en neemt, waar nodig, initiatief
Je zal enkele zaterdagvoormiddagen werken van 08:00 - 12:00 uur ( vrije namiddag in de week)

- Attesten:
N.v.t

- Opleidingsvereisten:
Diploma algemeen secundair onderwijs
Opleiding onthaal, kantoor en- of verkoop

- Vakkennis:
Gelijkaardige ervaring, liefst in automotive
Praktische kennis van Outlook en Excel

- Talenkennis:
Nederlands zeer goed. (schriftelijk als mondeling)
Frans goed. (schriftelijk als mondeling)

• Verkoopcontracten controleren of registreren
  De klant informeren over de status van de bestelling
• De activiteit van de dienst coördineren
  Instrumenten voor opvolging analyseren en verbeteringen voorstellen
• Klantenrekeningen administratief opvolgen (tegoeden, voorschotten, uitstaande bedragen, ...)
  Toezicht houden op het beheer van de portefeuilles (financieringsdossiers, solvabiliteit, ...)
• De planning voor de behandeling van de orders opstellen
  Een productieorder creëren of doorgeven aan de betreffende dienst
• Administratieve procedures voor de behandeling van orders vastleggen
  Controleren of de administratieve procedures toegepast worden

Aanbod

Je komt terecht in een familiale werkomgeving
Afwisselende job
Loon is bespreekbaar
Maaltijdcheques
Ecocheques
Doorgroeimogelijkheden

Solliciteren

Asap Boom
+32 3 444 99 40
boom@asap.be