Functie

• Samen met je collega's zorg je voor ondersteuning van zowel klant als technieker (en dit zowel telefonisch als via e-mail).
• Dankzij jouw tussenkomst kan elke klant de productie van zijn panelen probleemloos online opvolgen.
• Vanaf de start behandel je eenvoudige problemen. Wij voorzien de nodige opleiding zodat je stap voor stap in staat bent om je kennis aan te scherpen en complexere problemen de baas te kunnen.

Jouw profiel

• Idealiter heb je een bachelordiploma Energietechnologie, Elektromechanica, ... Geen diploma, maar wel de nodige technische bagage? Zeker ook welkom!
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands, kennis van het Frans is een pluspunt!
• Telefonisch contact is echt je ding.
• Je kan het hoofd koel houden wanneer het even hectisch wordt.
• Je werkt graag zelfstandig.

• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)

Aanbod

• Wij voorzien een motiverend salaris met tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, ecocheques, ....)
• De werksfeer zal je zeker kunnen smaken, op tijd en stond voorzien we een afterwork drink, een teamactiviteit, ....
• Wij werken een 40-urenweek, dit levert je 12 ADV-dagen per jaar op (en die plan je zelf in, op een moment dat voor jou goed uitkomt!).

Solliciteren

Ine Verstraete
09/39 71 580
ine@oxida.be