Functie

Als Technisch Administratief Bediende bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdeling Maintenance. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van orders, leverdata, keuringen en andere procedures. Je gaat aan de slag op onze site AMOS in Verrebroek, waar je een belangrijke rol zal spelen in de administratieve uitvoering binnen onze afdeling Maintenance & Facility.

Verantwoordelijkheden:

Als technisch administratief bediende bied je ondersteuning aan onze collega’s die werkzaam zijn op deze afdeling.

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de bestellingen zodat deze efficiënt, kostenbewust en rekening houdend met de deadlines opgevolgd kunnen worden.
• Je zorgt voor de nodige ondersteuning en correcte opvolging van onze administratie met betrekking tot:
  • Diverse keuringen (facilitair, arbeidsmiddelen, …)
  • Herstellingen van rollend materieel en gebouwen
  • Het schrijven van procedures van bestaande processen
• Je beheert verschillende Excel-rapporteringen gerelateerd aan de maintenance services en je bent verantwoordelijk voor de opvolging en de controle hiervan.

Jouw profiel

Wie zoeken we?

Onze ideale administratieve duizendpoot, heeft kennis- of interesse om dit te leren in de technische wereld van diverse machines. Je bent creatief, durft initiatief te nemen, beschikt over een goede dosis zelfstandigheid en brengt ideeën naar voor die administratieve processen vergemakkelijken. Verder haal je plezier uit administratief nauwkeurig werken, ben je discreet en ga je op de juiste manier om met confidentiële informatie.

Je beschikt ook over:

• Een oog voor detail wat ervoor zorgt dat je erg nauwkeurig en consistent werkt.
• Kennis van Microsoft Office, voornamelijk binnen Excel, Word en Outlook.
• Planning- en organisatietalent wat ervoor zorgt dat je steeds overzicht behoudt over al je werk.
• Affiniteit voor techniek is mooi meegenomen.

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen

Aanbod

Waarom voor Tabaknatie werken?

Bij Tabaknatie zal je deel uitmaken van een hechte familie van getalenteerde professionals die elkaar ondersteunen en aanmoedigen om gezamenlijk grenzen te verleggen. We geloven in het creëren van een omgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt en waar individuele groei en ontwikkeling worden gestimuleerd.

Als een allround logistieke speler in de Haven van Antwerpen zijn we voortdurend in beweging, en dat houdt ons werk boeiend en uitdagend. Geen dag is hetzelfde bij Tabaknatie, en dat maakt ons uniek in onze branche. We omarmen verandering en innovatie, waardoor onze medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en nieuwe mogelijkheden te ontdekken.

Kiezen voor een carrière bij Tabaknatie betekent kiezen voor een werkplek waar je je gewaardeerd voelt, waar je kunt groeien en waar je deel uitmaakt van een familie die zich inzet voor succes.
Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom onze medewerkers zo trots zijn om bij Tabaknatie te werken.

Solliciteren

Jan Windey
32 3 561 02 90
sollicitaties@tabaknatie.be