Functie

Ben je hands-on en leergierig? Haal je voldoening uit het ondersteunen van een team en het stroomlijnen van administratieve processen? Dan is de job van Allround Administratief Bediende in Wielsbeke iets voor jou! Solliciteer snel!

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je plaatst bestellingen bij leveranciers en verwerkt inkomende orders. Doorheen het proces onderhoud je nauw contact met de klanten.
• Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratie, waaronder onthaal, telefonie, mail- en postbeheer.
• Je organiseert de planning voor transport en zorgt voor alle nodige documentatie.
• Je staat in voor de HR administratie. Je werkt hierin ook nauw samen met het sociaal secretariaat.
• Je verzorgt de facturatie en biedt administratieve ondersteuning.

Jouw profiel

Ben jij de Allround Administratief Bediende die we zoeken in Wielsbeke?

• Je wordt omschreven als hands-on, hebt een positieve ingesteldheid, bent een teamplayer en leergierig.
• Je hebt een goede kennis van MS Offcie. Kennis van Exact Online is een plus.
• Je beheerst de Nederlandse, Franse en Engelse taal.
• Je bent een gemotiveerde junior of hebt enkele jaren ervaring op de teller.

• Kopieerwerk verrichten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

In de job van Allround Administratief Bediende in Wielsbeke mag je een vast contract verwachten. Daarnaast krijg je ook deze voordelen:

• Je werkt 39 uur per week waardoor je 6 ADV dagen opbouwt.
• Je krijgt de mogelijkheid om 1 dag thuis te werken.
• Naast een mooi loon ontvang je ook maaltijdcheques.
• Je geniet van collectief verlof in de zomer en tussen Kerst & Nieuws.
• Deze job kan je voltijds uitvoeren, maar 4/5e is ook een mogelijkheid.
• Tot slot kan je meedenken en meegroeien met het bedrijf.

Bedrijf:

Deze organisatie in Wielsbeke is een stabiele onderneming met een vast team, waar ruimte is voor initiatief. Je werkt binnen een omgeving waar je mee kunt denken en groeien.

Interesse? Solliciteer snel & vermeld referentienummer 1801596.

Solliciteren

Nicola Demeulemeester
056 24 80 98
NDemeulemeester@brightplus.be