Functie

Onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in bouwmaterialen, gevestigd in de regio Niel, is momenteel op zoek naar een administratief talent!

Jouw takenpakket omvat:

- Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van klantbestellingen en het bijhouden van de administratie ervan. Hierbij neem je bestellingen aan, rekening houdend met voorraadtekorten, productvariaties en veranderingen in het assortiment. Als een bestelling niet onmiddellijk kan worden uitgevoerd vanwege voorraadtekorten, volg je dit nauwgezet op.
- Je bewaakt de voortgang van bestellingen en werkt nauw samen met de logistieke afdeling om een soepele uitvoering te garanderen. Duidelijke en nauwkeurige communicatie van alle relevante informatie is hierbij essentieel.
- Daarnaast onderhoud je communicatie met de dispatchafdeling om de voltooide orders te coördineren voor het regelen van transport. Voor specifieke producten plaats je bestellingen en onderhoud je contact met externe leveranciers, in overleg met de aankoopafdeling.
- Een constante interactie met klanten is ook van belang. Je beantwoordt hun vragen en houdt hen op de hoogte van de status van hun bestellingen.
- Ben jij de persoon die we zoeken? Aarzel niet en stuur nu je CV door naar rumst@jobtalent.be

Jouw profiel

Middelbaar diploma behaald in een administratieve functie.
Je hebt affiniteit met technische producten of de bouwsector.
- Opleiding: Je hebt een denkniveau op het niveau van een bachelor
- Ervaring: Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve-commerciële binnendienstfunctie.
- Administratieve vaardigheden: Als administratieve duizendpoot ben je nauwkeurig en stressbestendig. Je hebt uitgebreide ervaring met het MS Officepakket (Word, Excel, enz.) en bent bedreven in het gebruik van een ERP-systeem zoals Navision of Business Central.
- Taalvaardigheid: Je communiceert professioneel en vlot via telefoon en e-mail, zowel in het Nederlands als in het Frans.
- Teamspeler: Je bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je waardeert gestructureerd en nauwgezet werken.

• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren

Aanbod

Je komt terecht in een jong en dynamisch team.
Je krijgt een mooie verloning op basis van je ervaring + extra legale voordelen (zoals maaltijdcheques, ...).
Werkweek van 40 uren - van maandag tem vrijdag.
Een doorgedreven opleidingsperiode.
Na een geslaagde interimperiode maak je kans op een vast contract.

• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering

Solliciteren

Bauke Verspecht
03/432.00.30
rumst@jobtalent.be