Functie

• Fungeren als kennisdrager voor het vakgebied binnen de organisatie met als doel specifieke informatie binnen de organisatie te centraliseren, te standaardiseren en te borgen.
• Actueel houden van het kennisniveau en zorgen voor de borging van de kennis.
• Opstellen en controleren van engineering specificaties en standaarden.
• Geven van opleidingen en advies omtrent de eigen specialisatie.
• Fungeren als technisch eindverantwoordelijke gedurende de technische fase van projecten en verlenen van technische adviezen binnen het vakgebied, aan interne en externe partijen.
• Geven van theoretische en praktische adviezen op vlak van ontwerp en uitvoering.
• Opstellen en controleren van technische lastenboeken of datasheets binnen het vakgebied rekening houdende met de wettelijke vereisten, normen, richtlijnen, best beschikbare technologie en TCO (Total Cost of Ownership).
• Opvolgen en controleren van de uitgevoerde werkzaamheden.
• Technische input geven in risicoanalyses.
• Input geven over wijzigingen betreffende technische installaties binnen het eigen vakgebied.
• Opmaken van beheerplannen en budgetvoorstellen voor vervangingen, vernieuwingen en aanpassingen in het kader van het lange termijn beheer rekening houdend met de geldende wetgevingen en opmerkingen vanuit keuringen, onderhoud en projecten.
• Mee waken over de dagdagelijkse werking, beheer onderhoudsplan, opstellen onderhoudsprocedures en voorstellen tot verbetering signaleren.
• Bewaken van de onderhoudsbaarheid van de technische installaties op lange termijn en zorgen dat de technische vereisten steeds gewaarborgd blijven.
• Analyseren, zoeken naar eigenlijke oorzaak en formuleren van oplossingen voor complexe problemen binnen het eigen vakgebied.
• Aanduiden en bewaken van de kritische factoren en afwijkingen hierop bijsturen en / of melden bij de hiërarchie.
• Een actieplan uitwerken en implementeren.
• Opmaken van rapporten en aanbevelingen en hierbij de nodige informatie verzamelen.
• Leiden, organiseren, uitvoeren, evalueren en bijsturen van projecten met technische diepgang, binnen het eigen vakgebied in samenwerking met andere medewerkers.
• Technisch vertalen van de behoefte in een conforme oplossing.
• Coördineren van het project van beginfase tot afsluitingsfase volgens de geldende PMO procedure.
• Plannen, opvolgen en rapporteren van het projectbudget.
• Samenstellen en bijsturen van projectbudgetten, financiële opvolging tijdens de uitvoering en opstellen van het eindrapport
• Opstellen, bewaken en bijsturen van de planningen en projectgerelateerde documenten.
• Rapporteren aan betrokken stakeholders met betrekking tot o.a. projectstatus en budget.
• Coördineren van de werkzaamheden binnen het project.
• Evalueren van projectdocumenten van (onder)aannemers, studiebureaus, enz.
• Samenstellen en goedkeuren van dossiers om bestellingen of (openbare) aanbestedingen mogelijk te maken.
• Beheren en samenstellen van het volledige projectdossier met de bijhorende procedurele en administratieve opvolging met als doel de naleving van de geldende wetgeving, procedures en voorschriften te borgen.
• Waarborgen dat technische- en veiligheidsspecificaties geïmplementeerd worden.
• Bewaken dat projectgerelateerde vergunningsdocumenten worden opgesteld
• Bundelen van projectgerelateerde dossiers en borging van de volledigheid en correctheid van informatie (constructiedossier, as-built dossier,...).

Jouw profiel

• Je hebt een masterdiploma in een technische richting
• Je hebt ruime ervaring als mechanisch ingenieur en heb minimum 5 jaar ervaring op gebied van piping, statisch equipment en/of rotating equipment
• Minimum 3 jaar ervaring met Projectmanagement
• VCA voor leidinggevenden (attest kunnen voorleggen)

• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)

Solliciteren

Ine Verstraete
09/39 71 580
ine@oxida.be