Functie

Er is 1 plaats vacant bij het Internationaal Perscentrum van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister (Wetstraat 155 - 1040 Brussel).

Het Residence Palace - Internationaal Perscentrum is een staatsdienst met boekhoudkundige autonomie bij de FOD Kanselarij van de Eerste Minister. Het gebouw is een art-deco juweel in het hart van de Europese wijk. Het draagt bij aan het imago van België bij de internationale pers, lobbygroepen, think tanks, Europese instellingen en internationale bedrijven.

De functie van verantwoordelijke overheidsopdrachten en managementondersteuning bij het Internationaal Perscentrum (IPC) is heel divers en afwisselend. Je zal iedere dag meewerken aan boeiende en uitdagende taken en projecten waarbinnen je verschillende rollen zal opnemen:

• Als expert sta je in voor de uitvoering van A tot Z van de aanbestedingsprocedures, met het oog op de vernieuwing van contracten voor werken, leveringen, diensten en concessies binnen de gestelde termijnen. Je meer specifieke taken zijn:
  • Je bent verantwoordelijk voor het inhoudelijke aspect zoals het uitvoeren van marktanalyses en het opstellen van technische specificaties;
  • Je bent verantwoordelijk voor het administratieve aspect waaronder het opstellen van bestekken, publiceren van overheidsopdrachten en het samenstellen van gunningsdossiers;
  • Je blijft steeds op de hoogte van nieuwe wetgevingen binnen de materie van overheidsopdrachten;
  • Je beheert de bestaande contracten en volgt deze nauwgezet op.
  • Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van een vlotte uitvoering van overeenkomsten, het identificeren van mogelijkheden voor verbetering en het onderhouden van relaties met belangrijke klanten en partners;
• Als rechterhand van de manager ondersteun je hem/haar op organisatorisch, administratief en strategisch vlak:
  • Je geeft advies bij de uitwerking van het businessplan;
  • Je vertegenwoordigt de dienst, volgt relevante regelgeving op en beantwoordt vragen van het Beheerscomité, de beleidscel, externe personen, parlementaire vragen,... om de dienstverlening van het IPC optimaal te waarborgen.
• Als projectmedewerker onderneem je de nodige acties om de vereiste werken en investeringen uit te voeren voor de ontwikkeling van de activiteiten en naambekendheid van het IPC. Je plant de projecten van A tot Z en onderhoudt contacten met relevante partners en actoren.
• Als contactpersoon voor het goede beheer van het gebouw volg je lopende onderhoudsdossiers op, onderhoud je regelmatig contacten met de Regie der Gebouwen en stimuleer je de besluitvorming en plannen van werken aan het gebouw onder de verantwoordelijkheid van de Regie der Gebouwen.

Jouw profiel

• Je hebt een algemeen masterdiploma
• Je bent gemotiveerd om aan de slag te gaan bij het Internationaal Perscentrum
• Je neemt graag verschillende rollen (expert, projectmedewerker, rechterhand manager en contactpersoon voor het goede beheer van het gebouw) op binnen een organisatie
• Je hebt een basiskennis over overheidsopdrachten
• Een goede kennis van het Frans en Engels is een pluspunt.

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 44.633,01 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • variabel uurrooster van 38u (met prikklok) tot 40u (zonder prikklok) per week met 12 dagen recuperatie indien men kiest voor de tweede optie (zonder prikklok) (op basis van volledige prestaties)
  • mogelijkheid tot telewerk
  • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • allerlei sociale voordelen
  • beschikken over een laptop
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen, gesitueerd te Wetstraat 16 - 1000 Brussel (FOD Kanselarij van de Eerste Minister).

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOS

Solliciteren

Hélène Décarpentrie
0477830189
helene.decarpentrie@bosa.fgov.be