Functie

Wie zijn wij?

Groot Eiland biedt Brusselaars en bewoners uit de rand die ver van de arbeidsmarkt staan de kans om hun competenties, creativiteit en talenten te ontplooien. Via opleiding en werkervaring in uiteenlopende sectoren zoals schrijnwerkerij, verkoop, horeca en stadslandbouw en via jobcoaching begeleiden we hen op weg naar een baan. Daarnaast bieden we arbeidszorg, een werk- en begeleidingstraject op maat aan personen die om uiteenlopende redenen niet terecht kunnen in het reguliere arbeidscircuit.

Bewuste consumenten en bedrijven met aandacht voor transitie kunnen meestappen in ons verhaal via de brede waaier aan diensten en producten die we aanbieden. Duurzaamheid, sociaal ondernemen en een economisch realistisch businessmodel gaan hand in hand bij alles wat we doen.

Voor de afdeling trajectbegeleiding en onze bio winkel Belfood zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.

Takenpakket:

Als administratief medewerker zal je zowel de trajectbegeleiding als onze bio winkel Belfood ondersteunen.

Administratie trajectbegeleiding

Dispatch instroom

• Aanvragen centraliseren en contact opnemen met desbetreffende persoon
• Nagaan of persoon aan voorwaarden voldoet
• Informeren van medewerkers in traject over het aanbod bij Groot Eiland
• Eerste afspraak maken tussen medewerkers in traject en trajectbegeleiding(intake)
• Overzicht van wachtlijst bewaren

Controle intakedocumenten (ID, GDPR, startersattesten, VDAB formulieren,...), scannen en uploaden

Administratie opstart arbeidszorg

Controle aanwezigheid van vrijwilligers en de medewerkers in een VDAB traject

Inplannen interne opleidingen (its me, …)

Administratie BelFood

Boekhoudkundig beheer

• Facturatie en betalingen van leveranciers
• Kassabeheer
• Voorraadbeheer

Administratief beheer

• Tariefaanpassingen van producenten verwerken
• Archiveren van boekhoudkundige en administratieve documenten

Infrastructuur

• Beheer van retourzendingen
• Bestellingen van winkelapparatuur

Jouw profiel

- Diploma A2 of gelijkwaardig door ervaring

- Goede kennis Nederlands en Frans zowel mondeling als schriftelijk

- Goede computerkennis (Word, Excel,..)

- Voeling met kwetsbare werkzoekenden

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

- Voltijds contract

- Loonbarema PC 329.01

- Gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer en/of fietsvergoeding

- Ecocheques

- Werken in een multiculturele organisatie die kansen geeft aan langdurig werkzoekenden

- Afhankelijk van je leeftijd minimum 25 tot maximum 56 dagen verlof per jaar

Solliciteren

Karolien Van den Bossche
karolien@grooteiland.brussels