Functie

Russell Recruitment & More specialiseert zich in rekrutering en selectie van bediendeprofielen, technische (on)geschoolde profielen en kaderleden voor alle sectoren. Dit voor vaste aanwervingen.

Wij zoeken de ideale match tussen jou en jouw toekomstige werkgever en streven hierbij uiteraard naar een lange termijnrelatie.

Zoek jij een nieuwe wending in je carrière en blink je uit in administratie ? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou.

We zijn voor onze klant op zoek naar een logistiek administratief bediende om hun team te versterken. Gevestigd in Zeebrugge, kom je terecht in een stabiel, ambitieus bedrijf waar er steeds bijscholingsmogelijkheden zijn.

Wat ga je doen?

1) Gate bediende:

➢ Ondersteunen van alle transacties per truck op onze terminal (van in- tot outgate) en deze zo efficiënt en vlot mogelijk laten verlopen.
➢ Troubleshooting van allerhande problemen per intercom of via het loket en truckchauffeurs doorheen het gate proces ondersteunen.
➢ Up-to-date houden en corrigeren van het systeem waar nodig .
➢ Boekingen van containers door klanten aanmaken en op de gepaste manier coderen en instellen.
➢ Samenwerking met de douanediensten (A-check / GIP) en andere overheidsdiensten, zoals veterinaire inspectie

2) Beheer en administratieve verwerking van alle cargo voor export/import:

➢ Om een vlotte planning te kunnen garanderen sta je in voor alle handelingen tot het bekomen van een definitieve en foutloze laadlijst.
➢ Behandelen van alle boekingen.
➢ Foutloos en accuraat afhandelen van de laadlijsten zodat de ladingen zowel door de klant/douane vrijgegeven is.
➢ Nagaan of alle vereiste (douane)documenten aanwezig zijn.
➢ Nagaan of alle cargo door de rederij werd goedgekeurd voor verscheping.
➢ Definitieve laadlijsten binnen de deadline aan de planningsdienst bezorgen.
➢ Zorgen voor een up-to-date Terminal Operating Systeem

3) Administratieve Ondersteuning van de Operationele diensten (planning en executie):

➢ Opmaken van de scheepsrapportage en andere gerelateerde verslagen, na het vertrek van elk containerschip over de lading, uitgevoerde operaties, gewerkte uren etc.
➢ Up-to-date houden van alle operationeel gerelateerde statistieken mbt de productiviteit, operationele kosten en veiligheid.
➢ Opmaak van facturatie naar de rederijen van niet standaard gefactureerde of bijkomende geleverde diensten zoals herstellingen, inspecties, plaatsen van labels etc.

Jouw profiel

• Eerste werkervaring in een gelijkaardige administratief/logistieke omgeving.
• Logistiek of maritiem diploma is een sterk pluspunt.
• Nauwkeurig en administratief sterk.
• Je kan omgaan met routinematige taken en je kan een fluctuerende werkdruk aan.
• Sterk communicatief en vlot in omgang, met de nodige takt en customer service.
• Goede kennis Engels en Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk), zich kunnen uitdrukken in het Frans. Duits is een pluspunt.
• Je volgt de geldende procedures veiligheidsmaatregelen op de terminal op.
• Je ben flexibel ingesteld en werkt in een proactieve en hands-on operationele omgeving.
• Shiftwerk (2 ploegenstelsel V-L) van maandag tot vrijdag.
• Zeer uitzonderlijk weekendwerk (2x/jaar)

• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
• Transportdocumenten van goederen verzamelen
  Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
• De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
• De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
• Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
• Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
• Het transport van goederen opvolgen
  De klant informeren over het verloop
  Oplossingen voorstellen bij problemen
• Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
• Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)

Aanbod

Je komt terecht in een sterk bedrijf met ruime mogelijkheid aan bijscholingen en verbetering van je kennis rond logstieke en maritieme processen.

Solliciteren

Wendy Happe
0486/41.37.63
wendy@russellrecruitment.be