Functie

Als Administratief Bediende maak je deel uit van het Replenishment Team en draag je de verantwoordelijkheid voor het nauwgezet beheren van de voorraadstromen . Je fungeert als spil in het proces van inkoop tot aanlevering , waarbij jouw analytische vaardigheden van onschatbare waarde zijn. Tot jouw taken behoren onder andere:

• Gedegen beheer van de dagelijkse voorraden en de niveaus van productvoorraad door middel van het opvolgen en analyseren van bestellingen.
• Het ontwikkelen en toepassen van prognosemodellen om de voorraadaanvulling te optimaliseren , waarbij je zorgt voor een naadloze samenwerking met leveranciers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de verschillende vestigingen , waarbij je met jouw analytische inzicht en probleemoplossend vermogen snel en effectief reageert op vragen en uitdagingen met betrekking tot bevoorrading.
• Actief en proactief communiceren naar de afdeling receptiegoederen om ervoor te zorgen dat zij alle benodigde informatie ontvangen voor een efficiënt voorraadbeheer.
• Het zorgvuldig monitoren, beheren en plaatsen van bestellingen voor labobestellingen en/of partnerbestellingen
• Onderhoud en beheer van verschillende parameters binnen het globaal artikelbestand
• Ondersteunen administratieve taken bij de dienst aankoop

Jouw profiel

Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over:

• Je beschikt over een bachelor diploma en minimaal 1 à 2 jaar ervaring in een administratieve omgeving, bij voorkeur rond herbevoorrading
• Uitgebreide expertise in het gebruik van Excel , waarbij je in staat bent complexe gegevens te analyseren en te interpreteren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Frans
• Een proactieve en zelfstandige houding , waarbij je gedreven wordt door het streven naar optimalisatie en verbetering.
• Diepgaand inzicht in logistieke processen en een scherp analytisch vermogen om knelpunten te identificeren en op te lossen.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze , gecombineerd met het vermogen om prioriteiten te stellen.0
• Een flexibele en aanpasbare instelling, waardoor je effectief kunt functioneren in een dynamische en veeleisende werkomgeving.
• Kennis van Slimstock of vergelijkbare voorraadbeheersystemen wordt beschouwd als een meerwaarde.

• Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
• De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
• Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen

Aanbod

We bieden een boeiende en gevarieerde functie binnen een toonaangevende internationale organisatie , waarbij je de kans krijgt om jouw analytische vaardigheden ten volle te benutten en verder te ontwikkelen. Je wordt deel van een dynamisch team en krijgt de mogelijkheid om samen te werken met een diversiteit aan collega's en externe partners . Deze functie betreft een voltijds contract van onbepaalde duur , waarbij het salaris wordt afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheden.

Solliciteren

Bruneel
+32499139520
hr.be@phoenixbelgium.be