Functie

Als Administratief Bediende voor Tuinaanleg en Onderhoud speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten van ons bedrijf.

Je zult verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder het beheren van afspraken, het verwerken van facturen, het bijhouden van voorraden en het onderhouden van contact met klanten en leveranciers.

Daarnaast ondersteun je ook het team op operationeel niveau, zoals het plannen van werkzaamheden en het coördineren van logistiek.

Jouw profiel

• Minimaal een diploma middelbaar onderwijs
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een vergelijkbare sector
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Bekendheid met administratieve software en Microsoft Office-toepassingen
• Flexibiliteit en het vermogen om onder druk te werken

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

• Een dynamische werkomgeving binnen een groeiend bedrijf
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei
• Een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen
• Een hecht team van gepassioneerde professionals
• Voltijds of 4/5 is bespreekbaar

Solliciteren

Jessie Kegels
0479636640
administratie@dgmtuinen.be