Assistent-bedrijfsleider

Functie

Na inwerking de onderneming operationeel runnen vanuit Diksmuide van A tot Z, dit mag je als jouw uitdaging beschouwen. Bij aanvang krijg je ondersteuning van de eigenaars die geleidelijk alle verantwoordelijkheden overdragen (horizon 1-3 jaar).

  • Je bent aanwezig bij opstart van technische ploegen zodat je instructies van de dag kan geven.
  • Je staat in voor planning en nacalculatie. Bij technische vragen kunnen de techniekers bij jou terecht.
  • Je volgt de dagplanning & weekplanning op vanuit jouw rol als projectmanager: je gaat ter plaatse op de werf indien nuttig.
  • Je onderhoudt intensief contacten met de opdrachtgevers, leveranciers en klanten. Je bent het vertrouwde aanspreekpunt voor hen.
  • Je ziet dagelijks toe op het rendement en kwaliteit. Je rapporteert aan de eigenaars.
  • Je volgt de medewerkers op en weet hen te motiveren!
  • Je neemt initiatieven om processen te optimaliseren.

Jouw profiel

  • Verstand van techniek: we mikken op een ervaren professional met leidinggevende ervaring binnen sanitair/elektrotechnieken. (Bachelor niveau of gelijkgesteld door ervaring).
  • Jouw attitude maakt het verschil.
  • Jouw omgeving kent jou als hands-on.
  • Je bent excellent in communiceren.
  • Vanuit jouw analytisch profiel ben je oplossingsgericht.
  • Je bent administratief sterk. Odoo kent geen geheimen voor jou of je kan op korte termijn hierin performant aan het werk.
  • Sterk in plannen en organiseren.
  • ‘Can do‘- mentaliteit.
  • Voldoende kennis Nederlands en Frans.
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken
    Documenten archiveren en klasseren
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
    Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Aanbod

Competitief verloningspakket met het oog op retentie.

Bedrijfswagen.

Bonus bij het behalen van bedrijfsresultaten.

Autonomie.

Meegroeien met de onderneming.

Een voortdurend aanbod aan opleidingen waardoor je jezelf op professioneel vlak verder kunt ontplooien.

Bekwaam technisch & warm team waarop je kan rekenen. Collega’s helpen jou slagen in jouw functie.

Solliciteren

Ruben Dewulf
056 42 48 42
info@hrflux.be

Anderen bekeken ook