Functie

Voor onze klant regio Aartselaar zijn we op zoek naar een bediende voor de backoffice voor de carrosserie afdeling.

• Verantwoordelijk voor interne en externe communicatie met klanten en opdrachtgevers
• Telefonisch verwelkomen van klanten en hen correct informeren
• Beheer van dossiers, inclusief het aanmaken van dossiers en opvolging van klanten en verzekeringen
• Administratieve ondersteuning bieden voor carrosseriewerkzaamheden
• Registreren van gemaakte afspraken voor opmaak van bestek of herstellingen
• Opvolgen van aanvragen tot het moment van de afspraak
• Klanten ontzorgen bij autoschade

Jouw profiel

• Sterke administratieve vaardigheden en veelzijdigheid.
• Klantgericht en vriendelijk, met de juiste stemtoon.
• Enthousiast en flexibel, met een teamgerichte instelling.
• Vloeiend in Nederlands en vaardig in Frans.
• Ervaring in de carrosseriesector wordt gewaardeerd.

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren

Aanbod

• Bij een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.
• Een aantrekkelijk salaris met verschillende extralegale voordelen.
• Je wordt lid van een financieel gezond bedrijf met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Solliciteren

15.6. Niche Technixx
+32 92 96 37 70
technixx@trixxo.be