Functie

Wij zijn op zoek naar een ervaren en professionele Logistiek Coördinator Zeevracht die de verantwoordelijkheid neemt voor de nauwkeurige verwerking van zeevrachtzendingen op verschillende handelsroutes voor onze klant te Antwerpen. In deze rol onderhoud je contact met rederijen en Amerikaanse expediteurs, waarbij je voldoet aan zowel nationale als internationale regelgeving en specifieke klantinstructies om een vlotte en accurate uitvoering van opdrachten te waarborgen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het beheren van e-mails, het invoeren en controleren van gegevens, en het registreren/controleren/ingeven van VGM (Verified Gross Mass).
• Zorgen voor de correcte opvolging en afronding van boekingen, Import Security Filings voor klanten, Chassis procedures, en andere relevante taken.
• Verstrekken van vereiste verschepingsdocumenten aan klanten, beschikbaar stellen van documenten voor agenten, ocean carriers en douanemakelaars.
• Coördinatie van douaneformaliteiten voor zowel export als import, met interne en externe contacten.
• Uitvoeren van facturatie van klanten, waarbij je verantwoordelijk bent voor het boeken van facturen van leveranciers, ocean carriers en agenten.

Jouw profiel

Bij voorkeur heb je 3 jaar ervaring in de logistiek bij een scheepsagent en/of een afgeronde logistieke opleiding van minimaal 3 jaar.

• Uitstekende administratieve vaardigheden en vloeiende communicatie in zowel Nederlands als Engels (zowel gesproken als geschreven).
• Vaardigheid in het gebruik van het MS Office pakket, met name Excel en Outlook.
• Teamspeler met respectvolle communicatievaardigheden, zowel intern als extern.
• Communicatief en administratief sterk in jouw schoenen.

• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Boven op de verloning op basis van jouw opleiding en werkervaring krijg je ook:

• Voor een werkweek van 38h in een glijtijdensysteem heb je 31 vakantiedagen per jaar.
• Maaltijdcheques vanaf dag 1.
• Hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Optie tot een aantrekkelijke fietsleasing.
• Uitdagende en administratief gevarieerde functie in een internationale werksfeer.
• Je krijgt bij opstart een grondige interne opleiding ter ondersteuning.
• Meteen een vast contract onder de klant.

Solliciteren

Kristof Poppe
015/551.526
mechelen@wesearchjobs.be