Functie

• De aankoop van materialen volgens de juiste technische specificaties, hoeveelheden en aan de beste prijs/kwaliteit verhouding. Hierbij rekening houdend met de afgesproken leveringstermijnen, zodat onze projecten volgens de deadline opgeleverd kunnen worden.
• De opvolging van orderbevestigingen van de leveranciers, met als doel de levering van de goederen volgens de afgesproken levertermijnen.
• De controle en administratieve verwerking van bestellingen in ons ERP systeem en de interne communicatie met collega's en project managers betreffende de status en levering van bestelde artikelen.
• Up-to-date houden van prijzen, artikelinstellingen, leverings- en aankoopvoorwaarden en leveranciersinfo in ons ERP systeem.
• Meedenken en -ontwikkelen van de inkoopstrategie om de continuïteit van leveringen te garanderen tegen een zo laag mogelijke kost en risico.
• Een professionele verstandhouding creëren met onze leveranciers, zodat we een partnership creëren die bijdraagt aan onze interne aankoop dienstverlening.
• Het verdiepen in het Spiromatic productgamma en up-to-date blijven betreffende nieuwe producten en leveranciers op de markt.
• Je ontvangt leveranciers binnen je productcategorieën, en streeft naar betere aankoop- en levervoorwaarden.
• Je krijgt support van onze Purchase Manager, teneinde het beste van jezelf tot uiting te laten komen.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een Bachelor diploma of bezit een gelijkwaardig denkniveau en je hebt minstens een eerste ervaring in een brede administratieve rol.
• Je hebt inzicht in aankoopprocessen, je hebt interesse voor techniek en je haalt energie uit een ondersteunende rol waarbij je oplossings- en klantgericht handelt.
• Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een enthousiaste teamplayer. Je hebt aandacht voor nauwkeurigheid en bent flexibel in je manier van denken.
• Je handelt op een professionele manier en staat stevig in je schoenen.
• Gezien het internationale karakter van het bedrijf druk je je naast het Nederlands, vlot uit in het Engels (en Frans). Je bezit kennis van MS Office en hebt ervaring met het werken in een ERP pakket

• Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
• De activiteiten van een dienst coördineren en acties ter ondersteuning van het personeelsbeheer uitvoeren (aanwerving, opleiding, ...)
• Een standaardlastenboek, een standaardcontract, een referentiecatalogus, ... uitwerken
  Technische ondersteuning bieden aan de aankoopdienst
• De procedures voor het aankoopbeleid van de onderneming uitwerken of aanpassen
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• Tussenkomen in een zone: Europees
• Het strategisch beleid van een organisatie bepalen of helpen bepalen (investeringen, uitrustingen, specialisatie, ...)
• De modaliteiten voor de opvolging van de leveranciers zodanig opstellen dat ontwikkeltrajecten kunnen worden voorgesteld
• Toezicht houden op de selectie van leveranciers en het toewijzen van opdrachten
• Tussenkomen in een zone: Nationaal
• Streefcijfers van de aankopen bepalen en opvolgen
  De resultaten analyseren en het beleid bijsturen
• Tussenkomen in een zone: Mondiaal

Aanbod

• De mogelijkheid om met jouw expertise mee te helpen aan het realiseren van kwaliteitsprojecten voor de klanten gelokaliseerd in voornamelijk Europa en USA
• Een professionele omgeving waarbij je in eerste instantie kan terugvallen op de knowhow en de jarenlange ervaring van jouw enthousiaste collega's.
• Een competitief salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen.
• Spiromatic is zeer vlot bereikbaar (gelegen aan afrit Deinze) en is een groeiend bedrijf met een internationaal cliënteel.
• Leuke events zoals zomerbbq, sportieve activiteiten, kerstdrink, ...

Solliciteren

Renske Desmet
09/39.715.81
renske@oxida.be