Functie

Een dynamisch en toegankelijk advocatenkantoor, zoekt een gedreven administratief bediende die wil deel uitmaken van een team met persoonlijke aanpak. Klaar voor een uitdagende en boeiende rol in een gerenommeerd advocatenkantoor?

• Ophalen en zorgvuldig klasseren van documenten uit het archief, waarbij nauwkeurigheid en organisatie centraal staan.
• Efficiënt inscannen en systematisch ordenen van documenten om een gestructureerde informatiebron te handhaven.
• Verantwoordelijk voor het klassement in klantendossiers, zowel elektronisch als op papier, om een vlotte toegang tot relevante documenten te waarborgen.
• Beheer en onderhoud van de documenten, waarbij een geactualiseerd overzicht van beschikbare bronnen wordt gehandhaafd.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken ter ondersteuning van de advocaten, waarbij pro activiteit en efficiëntie belangrijk zijn.
• Je staat in voor het onthaal op een persoonlijke en professionele manier.
• Je bent de spil in het beheer van correspondentie en briefwisseling, waarbij jouw expertise zorgt voor een vlotte, doelgerichte communicatie.

Interesse gewekt? Laten we praten! Toon jouw enthousiasme en stuur je cv naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be voor deze unieke kans om het verschil te maken in een dynamische en gewaardeerde werkomgeving.

#jobs #pink

Jouw profiel

• Nauwkeurigheid als tweede natuur.
• Klantvriendelijkheid
• Eerdere ervaring in administratie wordt gewaardeerd.
• Perfecte beheersing van de Nederlandse taal.
• Uitstekende vaardigheden in MS Office (Word, Excel, ...).
• Zowel teamgericht als zelfstandig.
• Vlotte en communicatieve vaardigheden, gecombineerd met discretie en betrouwbaarheid.
• Kennis van Cleo is een pluspunt, maar geen strikte vereiste.

Intrigeert deze kans je? Deel je enthousiasme door je cv te sturen naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

• Ontwikkel je vaardigheden binnen een organisatie die een diepgewortelde persoonlijke aanpak hanteert, waarin iedere medewerker niet slechts een werknemer is, maar een gewaardeerd individu met unieke bijdragen.
  
• Omarm de flexibiliteit met een fulltime uurrooster van 38 uur per week. Indien gewenst, is een bespreekbare 4/5de werkregeling beschikbaar.
• Profiteer van doordachte werktijden, met een vastgesteld schema tussen 8u30 en 17.00 uur. Ervaar tevens één dag per week waarop de werkdag wordt verlengd tot 18.00 uur, gericht op het optimaliseren van productiviteit.
• Ontvang een competitieve verloning (2500€-3300€ bruto maandloon), verrijkt met extralegale voordelen, waaronder vergoedingen voor kosten eigen aan de werkgever en maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag.
• Maak deel uit van een professioneel en dynamisch team, waar collega's niet alleen samenwerken, maar ook bereid zijn elkaar te ondersteunen.

Aarzel niet om jouw cv te delen en de mogelijkheden binnen deze organisatie te verkennen. Stuur je sollicitatie naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be.

Solliciteren

Absolute Professionals
+32 (0)51 40.29.99
absoluteprofessionals@absolutejobs.be