Functie

Wil je graag een gevarieerde job ? Administratief werk uitvoeren , onderhoud van het gebouw ( schoonmaken , producten aanvullen ,.. ) ? Dan zijn wij op zoek naar jou !

• Opmaken van offertes

• Ondersteuning bij de logistieke planning van de chauffeurs

• Ondersteuning van de debiteurbeheer zal je ook opvolgen

• Je zal instaan voor de facturatie en de boekhouding

• De planning en de voortgang van de de projecten zal tot één van je takenpakket behoren

Jouw profiel

• Je bent sterk in administratie !

• Stabiel werkverleden.

• Je spreekt vlot Nederlands ! Andere talen zijn een pluspunt.

• Het is een intensieve opleiding waar je constant goed moet bij nadenken.

• Goede kennis van MS office

• Je staat open voor nieuwe technologieën

• Teamwork en alleen kunnen werken

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Fulltime job flexibel qua werkuren tussen 7h & 18h zal je werken.

• Je komt terecht in een team van 3 collega's.

• 20 dagen verlof

• 4/5 de is bespreekbaar

• Verlof zelf te kiezen

• Maaltijdcheques van 8 euro

• 38 uren week

• 1 op de 2 of 1 op de 4 zaterdagen werken van 7h tot 12h

Solliciteren

Lynn
055 49 94 89
oudenaarde@jobup.be