Administratief medewerker Operations

Functie

  • Ontvangst van chauffeurs waarbij je zorgt voor een vlotte dienstverlening
  • Telefonisch ben je het aanspreekpunt voor onze klanten, je behandelt dagelijks de inkomende e-mails
  • Je verzorgt de verhuurplanning van de trailers, in samenspraak met de collega’s en de werkplaatsen zorgen dat de trailers tijdig klaar zijn voor verhuur
  • Je zorgt ervoor dat alle trailergegevens up-to-date staan in de verhuursoftware, communiceert hierbij proactief intern en naar de klanten toe. Bijvoorbeeld wanneer een trailer tijdig langs de werkplaats moet komen voor nazicht en keuring
  • Je verzorgt de opmaak van verhuuroffertes, offertes bij schades aan trailers bij inlevering en checkt de trailers bij verhuur en inlevering
  • Je handelt schadedossiers efficiënt af met de verzekeringsmaatschappij

Jouw profiel

  • Kennis van MS Office, en algemeen goede PC-kennis. Je leert vlot nieuwe programma’s aan
  • Affiniteit of interesse in de transportsector en techniek
  • Je spreekt vlot Nederlands en Engels
  • Je bent communicatief en proactief ingesteld en bent het gezicht van het bedrijf naar onze klanten
  • Klantvriendelijkheid
  • Je beschikt over een rijbewijs B
  • Leveranciers of dienstverleners selecteren
    Onderhandelen over contractvoorwaarden
    De geleverde diensten of producten controleren
  • De activiteiten en het administratieve beheer van het personeel opvolgen en controleren
  • Het onderhoud, reparaties, technische controles of de ontvangst van voertuigen plannen en controleren
  • Het reglementair gebruik van voertuigen opvolgen en controleren (technische controles, verzekeringen, ...)
  • De toewijzing van voertuigen plannen en opvolgen (beschikbaarheid, duur, modellen, ...)
  • Afwijkingen, storingen en klachten vaststellen en corrigerende of preventieve acties ondernemen (reparaties, controles, ...)
  • De opvolggegevens van de activiteiten registreren (reparatie, gebruik, verbruik, ...)

Aanbod

  • Brutosalaris conform jouw ervaring, motivatie en opleiding
  • Doorgroeimogelijkheden en jaarlijkse evaluatie
  • Aangename, stabiele werkomgeving en collega’s die klaar staan voor elkaar
  • Zelfstandige functie waarin je jezelf volledig kan ontplooien
  • Je komt terecht bij één van de belangrijkste spelers in de transportsector met tonnen ervaring op het vlak van trailerverhuur en -onderhoud

Solliciteren

Lagast Anje
0498 11 00 10
anje.lagast@hrconsul.be

Anderen bekeken ook