1000 van 1000
Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
0479081341
Datum Gepubliceerd:
31 maart 2024
Office assistant NL/FR
- Alpa Works
- Limburg
- Onderhoud / Herstellingen
- 1 maand geleden
Functie
- Administratieve ondersteuning bieden aan de managing director
- Opvolgen van betalingen.
- Beheer van social media kanalen.
- Voorbereiden van presentaties, memo's, notities, brieven, etc.
- Facturen controleren en registreren, budgettering en andere financiële behoeften ondersteunen waar nodig
- Ondersteuning bieden bij de organisatie van vergaderingen en evenementen
- Administratieve ondersteuning bieden aan alle divisies en functies in het kantoor in Maasmechelen
- Telefoon- en e-mailverkeer afhandelen
- Ondersteuning van HR-diensten en personeelsgerelateerde zaken waar nodig
- Algemene administratieve ondersteuning wanneer nodig
- Coördineren van kantooractiviteiten en -werkzaamheden om efficiëntie en naleving te garanderen:
- Bezoekers verwelkomen en waar nodig hulp bieden
- Openen, sorteren en distribueren van post en andere correspondentie naar de juiste persoon
- Leveranciers beheren, voorraad bijhouden van kantoorbenodigdheden en waar nodig bestellingen plaatsen
- Beheer faciliteiten (onderhoud, schoonmaakdiensten, enz.)
- Administratieve ondersteuning voor de vloot
- Organisatorische ondersteuning bij het in- en uitstappen van medewerkers
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren -
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Documenten coderen, klasseren en archiveren
Aanbod
Je werkt bij voorkeur 5 dagen per week.
1 dag thuiswerk is bespreekbaar.
Geen weekendwerk.
Solliciteren
Nele
0479081341
nele@abduinvest.be
Anderen bekeken ook
Allround Operators
- Jodoco NV
- Tienen
- 10 uur geleden
Technische Allround Medewerker | Productieondersteuning en Operationele Diensten
- Jodoco NV
- Tienen
- 10 uur geleden
Service Advisor - Hasselt
- BMW Group Belux
- HASSELT
- 1 maand geleden
Technisch Medewerker Onderhoud Productie
- AGO JOBS & HR
- LUMMEN
- 1 maand geleden