Backoffice medewerker (M/V/X) in Mechelen

Functie

BIS|Econocom : waar innovatie en technologie samenkomen om ruimtes tot leven te brengen!

In de Benelux zijn wij dé marktleider op het gebied van audiovisuele oplossingen en infrastructuur . Of het nu gaat om vergader- en conferentiezalen, kantoorgebouwen, gemeentebesturen, ziekenhuizen, scholen, universiteiten, winkels, culturele centra of zelfs uitvaartcentra – wij creëren ruimtes die inspireren, verbinden en indruk maken.

Wat doen we?

  • We ontwerpen en installeren audiovisuele apparatuur die de zintuigen prikkelt: van grootformaat schermen tot videowalls en grootbeeldprojectie.
  • We bieden draadloze audio- en video-oplossingen , zodat communicatie naadloos verloopt.
  • We implementeren AV-streaming over IP , zodat informatie altijd binnen handbereik is.
  • We faciliteren videoconferencing voor wereldwijde samenwerking.
  • We zorgen voor digital signage die boeit en informeert.

Jouw rol als Backoffice medewerker (m/v/x) :

  • Je begint met een interne opleiding over onze oplossingen en doelgroepen, waaronder top-5000 bedrijven, overheden en instellingen in België.
  • Na je inwerkperiode ben jij verantwoordelijk voor:
    • Aankoop
    • Orderverwerking
    • Facturatie
    • Contractbeheer
    • Algemene administratie ter ondersteuning van onze projectmanagers en planning.
  • Je werkt nauw samen in een hecht team en hebt regelmatig interactie met collega’s van sales, logistiek, projectmanagers, projectingenieurs en technici en support.

Jouw profiel

  • Je bent snel in het verwerken van nieuwe informatie en leert graag zaken bij.

  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, basiskennis Frans is aangewezen.

  • Je bent administratief sterk en kan vlot met ERP systemen, MS-office-programma’s (Word, Excel, Outlook) werken

  • Ervaring/affiniteit met een of meerdere van deze zaken is een pluspunt, maar zeker geen vereiste: audiovisuele producten, elektrotechniek, IT, unified communication of digital signage
  • Je hebt een klantvriendelijke en commerciële aanpak en je weet te scoren door met de klant oplossingsgericht te communiceren en een professionele service en opvolging te verzorgen die leidt tot tevredenheid van onze klanten.

  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Wat Bieden Wij:

  • Een vast contract bij BIS|Econocom.
  • Naast je maandelijks salaris geniet je van diverse extralegale voordelen ( ADV-dagen, maaltijdcheques, eco-cheques, laptop, hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering .)

Bij BIS|Econocom bouwen we niet alleen ruimtes; we creëren ervaringen. Kom bij ons en laat jouw passie voor technologie tot bloei komen!

Solliciteren

Van Hoof Peter
015/287.487
jobs@bis.be

Anderen bekeken ook