Functie

Dyls zoekt een office medewerker die het dagelijkse reilen en zeilen van onze organisatie met schwung en plezier ondersteunt, zodat de collega’s zich voluit op hun inhoudelijk werk kunnen smijten.

Als office medewerker voer je de volgende taken uit:

• Je staat in voor inkomende en uitgaande communicatie (post, pakjes, mail, telefoon, …)
• Je verzorgt het onthaal van bezoekers op kantoor
• Je staat mee in voor het onderhoud van het gebouw/kantoor
• Je ondersteunt de algemene organisatie
• Je volgt het IT-gebeuren mee op, alsook de geplande softwareveranderingen
• Je staat in voor het agendabeheer van de vergaderzalen
• Je staat in voor het beheer en de aankoop van kantoorbenodigdheden en plaatst bestellingen
• Je ondersteunt het management (je functioneert als rechterhand van de zaakvoerders)
• Je staat in voor het algemene dossierbeheer van facturen en creditnota’s, inclusief het archiveren en bijhouden van financiële documenten
• Je ondersteunt de salesmanager: afhandelen van compromissen, het maken van verkoopmapjes,…

Jouw profiel

• Je bent behulpzaam en hebt een hands-on mentaliteit
• Je bent nauwkeurig en werkt efficiënt
• Je archiveert papierwerk op een ordelijke manier
• Je hebt kennis van het Microsoft-pakket: Excel, Word, Outlook
• Je bent sociaalvaardig en communicatief sterk
• Je bent stressbestendig
• Je bent taalvaardig: Nederlands, Engels, Frans
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht
• Pluspunt: je bent technisch aanlegt

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Je komt terecht in een dynamisch en groeiend familiebedrijf, waarbinnen je de vrijheid krijgt om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheden op te nemen. Bij Dyls is een open communicatie mogelijk en heerst er een collegiale sfeer. Wij bieden een attractief salaris met extralegale voordelen in overeenstemming met jouw ervaring. Er wordt tevens een interne opleiding voorzien.

Interesse? Stuur je CV en motivatiebrief naar hr@dyls.be

Solliciteren

Dominique Van Etterijk
+32 (0)2 252 08 88
hr@dyls.be