Functie

Auto’s en administratie klinkt als een ideale combinatie?

Dan ben jij de persoon die we zoeken om het wagenpark (160 wagens) van onze klant tot in de puntjes te organiseren en beheren!

• Je bent de referentiepersoon voor het beheer van alle dienstvoertuigen in leasing en daarnaast
• je ondersteunt de Maintenance Engineer met het uitvoeren van technische en administratieve taken.
• Je beheert alle dienstvoertuigen in leasing (ongeveer 160 voertuigen) voor alle regionale operationele zones
• Je bent het aanspreekpunt voor alle vragen over de leasingvoertuigen. Hiervoor heb je contact met de gebruikers van deze voertuigen, leasingmaatschappijen, verzekeringen, leveranciers uitrustingen, merkdealers en garages
• Rekening houdend met de levensduur van de voertuigen start je het bestelproces tijdig op. Je vraagt offertes op bij de verschillende actieve leasebedrijven, maakt de nodige prijsvergelijkingen, plaatst de bestellingen en volgt op tot levering. Je zorgt voor een correcte inlevering van de voertuigen einde leasing
• Je volgt de lopende leasecontracten op en op basis van het werkelijk gebruik van de voertuigen optimaliseer je deze contracten
• Je bent verantwoordelijk voor de interne en externe uitrustingen van de dienstvoertuigen. Hiervoor beheer je de lastenboeken, maak je de nodige bestellingen en volg je de aanpassingen van de voertuigen op
• Je stelt periodiek de nodige rapporten op over o.a. het brandstofverbruik, budgetten en planningen
• Je staat in voor de verwerking en opvolging van alle nodige administratieve handelingen (o.a. periodieke technische keuringen, verwerkingen van boetes, kilometerheffingen, tankkaarten en vervangwagens)

Jouw profiel

• Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Ideaal een eerste ervaring met het beheren van een wagenpark en/of het inrichten van voertuigen
• Zeer goede digitale skills en een goede kennis van MS-producten (Word, Excel, Outlook en SharePoint)
• Een goede kennis van het Nederlands en Frans. Een praktische kennis van het Engels
• Een rijbewijs B en de bereidheid je regelmatig te verplaatsen over heel België

• Leveranciers of dienstverleners selecteren
  Onderhandelen over contractvoorwaarden
  De geleverde diensten of producten controleren
• Het reglementair gebruik van voertuigen opvolgen en controleren (technische controles, verzekeringen, ...)
• De toewijzing van voertuigen plannen en opvolgen (beschikbaarheid, duur, modellen, ...)
• Toezicht houden op een organisatie of een voertuigenpark voor: Fietsen, motorfietsen
• Bevoorradings- en uitrustingsbehoeften bepalen en bestellingen plaatsen (gereedschap, reserveonderdelen, brandstoffen, ...)
• Toezicht houden op een organisatie of een voertuigenpark voor: Voertuigen voor personenvervoer
• De opvolggegevens van de activiteiten registreren (reparatie, gebruik, verbruik, ...)
• De activiteiten en het administratieve beheer van het personeel opvolgen en controleren
• Het onderhoud, reparaties, technische controles of de ontvangst van voertuigen plannen en controleren
• De nood aan reparatie, onderhoud, specifiek gebruik, ... vaststellen en interventies of aangepaste acties bepalen (soort, duur, kosten, voorwaarden, ...)
• De kosten voor het gebruik van de voertuigen opvolgen en analyseren (beheer, optimalisatie, verbruik, outsourcing, ...)
• Contracten met onderaannemers beheren (outsourcing, prestaties, ...)
• De activiteiten van het personeel plannen en de werkposten verdelen
• Personeel opleiden in procedures, technieken, werkmethodes, gebruik van materieel en toepassing van de voorschriften
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Afwijkingen, storingen en klachten vaststellen en corrigerende of preventieve acties ondernemen (reparaties, controles, ...)
• De nood aan vernieuwing, uitbreiding of evolutie van het wagenpark bepalen

Aanbod

• Een boeiende job met de nodige verantwoordelijkheid
• Persoonlijke opvolging in je professionele bezigheden
• De mogelijkheid om verder te groeien in je vakgebied
• Een correct salaris aangevuld met extralegale voorwaarden (freelancers komen ook in aanmerking)
• De kans om deel te nemen aan spraakmakende projecten

Solliciteren

Roofthooft Rob
0491200100
rob@netwerkbelgium.com