Functie

Je voert diverse ondersteunende taken uit voor de boekhouding

Je bereidt de productieorders voor en voorziet alle documenten voor de productie

Je ondersteunt de sales en exportafdeling bij de orderverwerking

Aanvullend voer je diverse administratieve taken uit voor de verschillende afdelingen binnen het bedrijf

Je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal: je ontvangt bezoekers aan de receptie en staat binnen- en buitenlandse klanten / leveranciers telefonisch te woord. Kortom, je bent het visitekaartje van de firma.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de vergaderzalen.

Jouw profiel

Je bent in het bezit van Bachelor Secretariaat / Office Management of bent gelijkwaardig door ervaring.

Je hebt bij voorkeur al een eerste werkervaring achter de rug in een administratieve functie.

Je kan goed overweg met Excel en het MS-Office pakket in het algemeen.

Zelfstandig werken schrikt je niet af en je durft verantwoordelijkheid te nemen.

Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je uitdrukken in het Engels en het Frans. Andere talen zijn een pluspunt.

Je bent punctueel en flexibel.

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

· Een uitdagende en afwisselende job binnen een innovatief, internationaal groeiend familiebedrijf met een open & dynamische werksfeer.

· Volop ruimte en ondersteuning voor groei en ontwikkeling in een internationale omgeving.

· Marktconform salaris

· Maaltijdcheques

· Hospitalisatieverzekering

· Flexibele werktijden / glijdende uren

Solliciteren

Leen Botterman
055 38 51 55
leen@herbavita.eu