Functie

We zoeken een gedreven en gemotiveerde allround administratief bediende.

Je wordt het eerste aanspreekpunt van het bedrijf, zowel via telefoon als via e-mail.

Je verzorgt de planning via ons ERP pakket voor onze technici; onderhoud, interventies en installaties.

Je bent verantwoordelijk voor de loonadministratie en wagenpark.

Daarnaast zorg je ook voor de inkomende en uitgaande facturatie.

Jouw profiel

Je bent klantvriendelijk en commercieel ingesteld.

Je hebt zin voor organiseren en plannen en doet dit op een ordelijke, gestructureerde manier.

Je kan zowel zelfstandig als in team werken.

Jouw Nederlands is vlekkeloos en je kan je uitdrukken in het Frans en Engels.

Kennis van Autocad en t echnische affiniteit zijn pluspunten.

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

Je komt terecht in een warm, familiaal bedrijf waar naar je mening en ideeën geluisterd wordt.

Een mooi salarispakket met extralegale voordelen; maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, woon-werk vergoeding.

Een functie in een stabiel bedrijf met aangename werksfeer.

Een uitdagende, afwisselende job met verantwoordelijkheid.

Interne opleiding en bijscholing.

Solliciteren

Luc Van den Eede
0473736166
luc@vde-security.be