Functie

Taken:

Orderregistratie en Dossieropmaak:
Zorgvuldige registratie van importorders en opmaak van dossiers in het Transport Management System (TMS).

Opvolging van Zendingen:
Actieve communicatie en opvolging van binnenkomende zendingen met verschepers en luchtvaartmaatschappijen om een tijdige en correcte afhandeling te waarborgen.

Voorbereiding Douanedocumentatie:
Verantwoordelijk voor het accuraat voorbereiden van douanedocumentatie, conform geldende regelgeving.

Organisatie van Eindlevering:
Coördinatie en organisatie van de eindlevering van importzendingen bij de klant, inclusief het beheren van transportmiddelen indien nodig.

Financiële Afhandeling:
Controle van aankoopfacturatie en opmaak van verkoopfacturatie, waarbij nauwkeurigheid van financiële gegevens cruciaal is.

Rapportage en Teamcoördinatie:
Rapporteer direct aan de teamleider, verstrek regelmatig updates over de voortgang van importzendingen en werk nauw samen met het team om operationele doelstellingen te bereiken.

Klant- en Partnerrelaties:
Onderhoud proactief contact met klanten en partners om een optimale communicatiestroom te handhaven en eventuele vragen of problemen tijdig aan te pakken.

Kwaliteitsbewaking:
Waarborg de kwaliteit van de dienstverlening door nauwkeurige uitvoering van taken, naleving van procedures en het identificeren van mogelijkheden voor procesverbetering.

De rol van Import Medewerker Luchtvracht vereist een grondige kennis van importprocessen, een scherp oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen samenwerken met interne teams, klanten en externe partners.

Jouw profiel

Bachelor diploma
• Goede kennis NL – FR - ENG
• Communicatievaardig en klantgericht attitude
• Organisatorisch sterk en stressbestendig
• Teamplayer
• Min. 1 jaar ervaring in een airfreight omgeving
• Basiskennis douane is vereist

• Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren
  De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
• De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
• De activiteiten van een team coördineren
• Een transportdienst organiseren: Luchtvaart
• Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...)
  Een commerciële oplossing voorstellen
• De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
• Een transportdienst organiseren: Binnenvaart
• De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...)
  De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen
• Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport

Aanbod

• Bruto : ca 2,800 tot 3,000 Euro voor een profiel met enige ervaring
• Ecochecks : 250 Euro netto
• Maaltijdchecks : 2.09 Euro per gewerkte dag

Solliciteren

Taleb Chabli
02/300.29.00
zaventem@jobtalent.be