Functie

BelFood is de Molenbeekse bio market van Groot Eiland met drie doelstellingen:

1. De verkoop van lokale, eerlijke en kwaliteitsvolle producten.

2. Onze medewerkers opleiden om hun kansen op de arbeidsmarkt te vergroten. Belfood wordt hierbij ondersteund door Groot Eiland, een organisatie die opleiding biedt aan mensen die ver van de arbeidsmarkt staan

3. Bijdragen aan een transparante en eerlijke voedingseconomie.

Voor dit project zoeken we een gemotiveerde collega die in samenwerking met de andere mede-verantwoordelijke de winkel zal leiden. Hierbij zal je instaan voor de strategische ontwikkeling van de winkel met oog op de visie en missie. In deze functie ben je de link tussen de raad van bestuur en het personeel.

Wil je meer informatie over ons, neem dan zeker een kijkje op de websites van BelFood en Groot Eiland: , www.grooteiland.brussels

TAKENPAKKET

Als mede-winkelverantwoordelijke heb je een uitgebreid takenpakket:

Administratief en boekhoudkundig beheer: Samen met de mede-verantwoordelijke sta je in voor de strategisch en financiële ontwikkeling. Dit omvat onder andere:

Beheer van de jaarlijkse begroting:

• Jaarlijkse budgetanalyse in samenwerking met de co-manager
• Voorstel van voorlopige begroting in samenwerking met de co-manager
• Beheer van het budget

Beheer van de wekelijkse boekhouding:

• Beheer van dagelijkse en wekelijkse inkomsten

Administratief beheer:

• Contact met toezichthoudende instanties (FAVV, Certisys, arbeidsinspectie, enz.)

Subsidies : In het kader van subsidies sta je in voor de aanvragen en rechtvaardigingen.

Commercieel beheer: i.s.m. het team probeer je een optimale verkoop te realiseren en denk je na over mogelijke product- en /of winkelopportuniteiten

Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen en prijsupdate. Hierbij vorm je de schakel tussen de producenten/leveranciers en BelFood.

Gegevensanalyse: Samen met je collega sta je in voor de analyse van de marges, prijstrends en algemene gegevens. Ook de analyse van verkoop en verlies, samen met de Implementatie van een actieplan in lijn met verkoopdoelstellingen behoort tot het takenpakket.

Verkoopmanagement: Ook de analyse van verkoop en verlies, samen met de Implementatie van een actieplan in lijn met verkoopdoelstellingen behoort tot het takenpakket.

Kwaliteitsmanagement: samen met je collega zorg je ervoor dat de winkel voldoet aan alle wettelijke vereisten. Hierbij hoort ook het kwaliteitsbeheer in het kader van FAVV en Certisys reglementering.

Beheer infrastructuur:

• Infrastructuurbeheer en -onderhoud
• Logistiek beheer en onderhoud - IN/OUT
• Meubel- en machinebeheer

ICT:

• ICT beheer en onderhoud
• Beheer en onderhoud telefonie

Bedrijfsvertegenwoordiging: Je vertegenwoordigt BelFood en neemt deel aan diverse bestuursraden.

Jouw profiel

· Je hebt een grote interesse in duurzame voeding.

· Je hebt goede organisatorische vaardigheden.

· Je hebt 2 jaar ervaring in de voedingssector, bij voorkeur in organisatie/beheer.

· Je bent niet bang om uitdagingen aan te gaan.

· Je houdt van teamwerk en weet op een pedagogische manier met het team te communiceren.

· Je spreekt vlot Nederlands en Frans.

· Je bent 5 dagen per week beschikbaar, waarvan één dag in het weekend.

• Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)
• Het beheer van rekken superviseren
  Corrigerende maatregelen treffen in geval van onregelmatigheden (producten uit de rekken halen, klanten informeren, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
  Controleren of de richtlijnen voor hygiëne, voedselveiligheid, ... toegepast worden
• Technische steun verlenen aan het team (advies, opleiding, ...)
• De activiteitsgegevens van de afdeling opvolgen en analyseren (omzet, marge, aankopen, lasten, ...)
  Verbeteringen voorstellen
• Voorraden beheren
  Tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Promotie-acties voor klanten organiseren
• Verkoopdoelstellingen bepalen
  De organisatie van het departement opstellen (personeel, inplanting van producten, commerciële acties, ...)

Aanbod

· Een contract van 38 uur /week (4/5 bespreekbaar).

· Een boeiende werkomgeving die duurzaamheid en socio-professionele integratie combineert.

· Een salaris volgens de schaal van PC 201.

· Eindejaarspremie.

· Ecocheques.

· Voordelen in de winkel.

Solliciteren

Karolien Van den Bossche
02 511 72 10
karolien@grooteiland.brussels