Functie

Ben je op zoek naar een afwissellende functie als administratief bediende? Dan ben jij op het juiste adres! In deze functie heb je ook een heel stuk logistiek, waardoor iedere dag uniek is.

Het takenpakket bestaat als volgt:

• Je plaatst bestellingen en zorgt de ontvangst daarvan
• Je bent verantwoordelijk voor de stockbeheer en de rapporten
• Je beheert de transport en de verdeling
• Je onderhoudt de nodige contacten en contracten met leveranciers
• Je volgt alle meldingen en herstellingen op (gebouwbeheer, huurdersvergaderingen,...)
• Je volgt de contracte op
• Je beheert de opvolging van de infrastructuur
• Je bent verantwoordelijk voor de mailbox
• Je controleert en keurt de facturen
• Je zorgt voor logistieke ondersteuning bij acties en congressen

Jouw profiel

Herken je jezelf in onderstaand profiel? Solliciteer nu!

• Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en het Nederlands
• Je kan goed overweg met het MS Office pakket (vooral Excel)
• Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk
• Je neemt initiatief
• Je bent een échte teamplayer
• Je denkt probleemoplossend na
• Je bent flexibel en stressbestendig
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

What's in it for you?

Je wordt tewerkgesteld op voltijdse basis (37,5 uren/week).
Naast een mooi loon mag je nog een aantal voordelen verwachten:

• Maaltijdscheques
• Ecocheques
• Cadeaucheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Een nettoonkostenvergoeding van 30 euros/maand
• Openbaar vervoer wordt 100% terugbetaald
• Glijdende uren, je mag beginnen tussen 7u30 en 9u45
• 12 ADV dagen
• 3 sluitingsdagen tussen Kerst en Nieuwjaar
• Bedrijf is heel gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

Solliciteren

Douha El Houdaifi
02 289 06 93
delhoudaifi@brightplus.be