Functie

Jouw hoofdtaak: Jij zorgt voor het leiden en organiseren van ons schoonmaakteam, (in totaal een 15-tal medewerkers en dit voor onze beide campussen), zodat alle huishoudelijke taken op een kwalitatieve manier worden uitgevoerd.

TAKEN inzake leidinggeven:

• Je stelt de globale planning op van alle medewerkers, en past in overleg de opgestelde planningen aan de behoeften van de diverse afdelingen aan;
• Jij stuurt en motiveert de medewerkers door het maken van duidelijke afspraken en het uitzetten van praktische regels;
• Je controleert de uitgevoerde taken en stuurt zo nodig bij;
• Je zoekt bij onverwachte omstandigheden (vb. ziekte medewerkers) oplossingen om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen
• Je beslist in overleg met de hiërarchisch verantwoordelijke en/of de personeelsdienst en volgens de bestaande procedures over de uitvoering van het personeelsbeleid van de dienst en adviseert hen m.b.t. aanwerving en ontslag;
• Je introduceert nieuwe medewerkers, ziet erop toe dat ze de nodige opleiding krijgen en integreert ze op de afdelingen;
• Je begeleidt de medewerkers en voert evaluatie- en functioneringsgesprekken;
• Je werkt samen en wisselt informatie uit met de personeelsdienst inzake personeelsadministratie;
• Je detecteert opleidingsbehoeften en overlegt met de hiërarchisch verantwoordelijke en de opleidingsdienst inzake de opleidingsprogramma's;
• Je voert de administratieve taken uit m.b.t. de organisatie van de dienst (vb. opleidingsdossier, kwaliteitsdossier).

TAKEN inzake organiseren van de afdeling:

• Je coördineert de diverse activiteiten van de 2 teams;
• Je overlegt met de andere diensten in de 2 woonzorgcentra over de werkschema's en stemt met hen af;
• Lost de problemen i.v.m. het functioneren van de afdeling op;
• Volgt het budget van de afdeling op, ziet toe op de kosten en controleert de facturen;
• Zoekt naar eventuele nieuwe werkmethoden om de doeltreffendheid te verbeteren;
• Plant voorziene werken en herstellingen door de technische dienst in de dienst

TAKEN in zake aankopen

• Je stelt het budget van de nodige materialen op en volgt het verder op;
• Je ontvangt vertegenwoordigers van producten, materialen en apparaten, wint advies in, vraagt offertes en kostenramingen aan en onderhandelt over de aankoopvoorwaarden;
• Je maakt op basis van behoeften een selectie inzake bestellingen van producten, materialen en apparaten en stelt deze voor aan de hiërarchisch verantwoordelijke;
• Je contacteert de technische dienst of externen bij eventuele defecten aan apparaten en organiseert samen met hen het preventief onderhoud.

Jouw profiel

Vereisten:

• Orde en netheid draag je hoog in het vaandel.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Teamspeler met de capaciteit om anderen te motiveren
• Pc kennis en punctueel in administratieve taken
• Het coachen van medewerkers geeft jou voldoening.
• Je gaat klantgericht te werk en kan gepaste oplossingen aanbieden, rekening houdend met een operationele- en kostenefficiënte werking.
• Een hart voor ouderen en mensen met dementie
• Goed gesproken kennis van het Nederlands

Pluspunten + +:

• Ervaring in het leidinggeven
• Werkervaring in de sociale sector, waarbij klantencontacten centraal staan

• De activiteiten en het administratieve beheer van het personeel opvolgen en controleren
• Schoonmaakwerkzaamheden plannen en coördineren
• Personeel opleiden in procedures, technieken, werkmethodes, gebruik van materieel en toepassing van de voorschriften
• De schoonmaakprestaties ter plaatse controleren (kwaliteit, tijdschema, verslagen,…)
  De klachten verzamelen
• Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• Problemen vaststellen (incidenten, kwaliteit, ...)
  Preventieve, corrigerende acties instellen of aanbevelen (organisatie, middelen, methodes, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Procedures, kwaliteitsvoorschriften en methodes uitwerken en verder ontwikkelen (schoonmaak, hygiëne, veiligheid, ...)
• Schoonmaakprestaties op verschillende locaties superviseren

Aanbod

• bediendecontract van onbepaalde duur, 38u. per week

• verloning volgens IFIC 15 barema: 3344,5 euro (0 jaar anciënniteit, 5383,45 euro (35 jaar anciënniteit)

• maaltijdcheques van 4€ per gewerkte dag (vanaf de 4de maand tewerkstelling)

• eindejaarspremie

• fietsvergoeding of vergoeding van het woon- werk verkeer

• We vinden het ook belangrijk dat je telkens kan blijven groeien. Bij ons krijg je ruimte voor persoonlijke ontplooiing: vorming en doorgroeimogelijkheden.

• Een goede balans tussen je werk- en privéleven is van groot belang om gelukkig te zijn in je job. We proberen dan ook zo veel mogelijk rekening te houden met ieders wensen bij het opstellen van de uurroosters.

• 10 wettelijke feestdagen, 20 wettelijke vakantiedagen, 4 extra betaalde CAO dagen, ADV-dagen, in functie van onregelmatige prestaties

• een gezellige middagpauze met warme soep, een verfrissend ijsje tijdens warme dagen

• Contract getekend? Dan teken je ook voor:

  • verkleedpartijtjes met carnaval
  • kerstfeestje en nieuwjaarsreceptie
  • teambuilding
  • pensioenviering, jubilarissenviering
  • attentie op dag van de medewerker
  • attentie bij geboorte en huwelijk

Solliciteren

Isabelle Degens
014579797
isabelle.degens@zusterhof.be