Functie

De rol van Calculator / Werkvoorbereider is om berekeningen te maken, vooral op het gebied van offertes. Op basis van de ontwikkelde kennis doet de calculator ook verbeteringen aan het calculatiesysteem.
De Calculator / Werkvoorbereider past zich aan aan de meest recente marktinformatie en werkt steeds vanuit het bedrijfseigen ERP-pakket.

• Berekenen van en ondersteuning bieden bij opmaak van complexe offertes voor de klant, op basis van input van binnen-, buitendienst en R&D alsook ondersteuning bieden bij het up-to-date houden en ontwikkelen van de calculatietools.
• Ondersteuning bieden om het prijsniveau van de bestaande klanten up-to-date te houden aan de hand van fluctuaties in de markt. ( euwid, loonindex, ... )
• Het onderhouden en dubbelchecken van parameters van de top 30 klanten. Analyse van de carbon footprint van de top 30 klanten.
• Medeverantwoordelijk voor het onderhoud en verbetering van de masterdata in het ERP Pakket.
• Medeverantwoordelijk voor basisopleiding productkennis van nieuwe medewerkers en up-to-date houden en controleren van basiskennis bij bestaande medewerkers.

Jouw profiel

• In deze rol zoeken we vooral iemand die graag de taken van de job eigen maakt en die accuraat kan werken.
• Geen dag is hetzelfde, je manoeuvreert vlot en je vindt die actie in de job net leuk.
• Het is dan ook vanzelfsprekend dat je die taken doelgericht kan afwerken en je een open communicatie met je collega's behoudt - samen staan we sterk!
• Bovenal hou je top of mind dat je een belangrijk steentje bijdraagt aan de klanttevredenheid.
• Je spreekt zowel Nederlands als Frans

• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)

Aanbod

• In ons familiebedrijf kan je mee het verschil maken en is de impact zichtbaar. De korte lijnen en de vlakke overlegstructuur ondersteunen dit.
• One team is de rode draad doorheen onze activiteiten, sustainability zit in alles wat we doen en we zijn gedreven om de klant de beste customer journey te bieden met een pakket aan totaaloplossingen
• Je mag rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, in functie van je ervaring.

Solliciteren

Ine Verstraete
09/39 71 580
ine@oxida.be