Functie

Voor onze klant in Bilzen zijn we op zoek naar een Administratief bediende voor een deeltijdse functie.

Spreek jij naast Nederlands ook goed Frans? Ben jij zeer nauwkeurig? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken!

Taken:

• Onthaal
• Telefoonverkeer
• Klassement
• Boekhoudkundige taken: controle en doorsturen van de facturen naar het boekhoudkantoor
• Opstellen facturatiebonnen
• Aanvraag vorderingsstaten - opstellen verkoopfacturen
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen
• Opvolgen van uur registraties

• Voorbereiding loonadministratie
• Administratie in functie van de productiehal : CE documenten invullen - Keuringslijsten verwerken
• Opvolgen in/uit hijsmateriaal
• Project gebonden aankopen groeperen.
• Losse taken zoals technische storingen van bv : telefoon – internet – koffiemachine opvolgen.
• Ondersteuning management team
• Onderhoud website

Jouw profiel

• Je bent erg nauwkeurig en houdt van afwisseling in je werk.
• Je kan makkelijk prioriteiten stellen, je eigen werk organiseren.
• Je bent communicatief en voelt jezelf comfortabel bij interne & externe communicatie.
• Je kan je goed behelpen in het Nederlands en Frans.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Je komt terecht in een dynamisch, tof bedrijf , waar geen dag dezelfde is.
• De sfeer is informeel, collegiaal, familiaal
• Je krijgt een marktconform loon met extralegale voordelen.

Solliciteren

Steffi Hoebregts
011 46 10 27
exxperts.tongeren@trixxo.be