Functie

Als HR & Payroll Officer ben jij dé contactpersoon voor onze collega’s op de werven en in de ateliers .
Je verzorgt in eerste instantie de payroll , staat in voor de HR administratie en coördineert de verschillende processen voor de 120 arbeiders.
In functie van jouw ervaring, interesses en onderwerpen waarin je wil groeien, stap je mee in de verschillende andere HR taken en projecten.
Je komt terecht in een dynamisch HR-team en rapporteert aan de HR manager.

• Je volgt de aanwezigheden op de werven en in de ateliers op en ondersteunt bij de personeelsplanning.
• Je bent dé contactpersoon voor onze medewerkers op de werven en de ateliers voor al hun HR vragen.
• Je zorgt voor een tijdige en correcte betaling van de voorschotten en de afrekening van de lonen samen met ons sociaal secretariaat.
• Je staat in voor de HR administratie (nieuwe indiensten, dimona, arbeidsongevallen, thematisch verlof, opmaak attesten,…).
• Je verzorgt de nodige HR rapporteringen.
• Samen met het HR team zorg je dat alle HR taken vlot verlopen en werk je mee aan HR projecten om het HR beleid nog verder te professionaliseren om mee te bouwen aan de toekomst.

Jouw profiel

• Ervaring : Je hebt reeds minstens 2 jaar ervaring met payroll en werkt graag nauwkeurig. Sociale wetgeving is jouw ding. Heb je ervaring met het paritair comité van de bouw (PC 124)? Nog beter! Heb je nog niet alle ervaring? Dan zorgen wij dat je je nog kan bijscholen!
• Diploma : je behaalde een bachelordiploma en/of kan relevante ervaring voorleggen.
• Ondernemend : Je houdt van uitdaging en zoekt graag dingen uit. Je zoekt mee naar procesverbeteringen en neemt initiatief.
• Team : Je werkt graag zelfstandig en vindt het ook fijn om deel uit te maken van een team.
• Communicatief : Je bent de verbindende schakel en houdt de verschillende partijen op de hoogte waar nodig. Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je ook uitdrukken in het Frans en in het Engels.
• Discretie : Je ziet dagelijks vertrouwelijke informatie en gaat daar correct en respectvol mee om.

• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren

Aanbod

• Je komt terecht in een ambitieus team met een open communicatiestijl en reële doorgroeimogelijkheden .
• Opleiding en ondersteuning zorgen voor een vlotte start en persoonlijke ontplooiing.
• Een job met impact , dagelijks maak jij mee het verschil voor onze collega’s.
• Een bedrijf in volle groei dat mensen centraal zet en waarin ook jij een bijdrage kan leveren aan het groeiverhaal.
• Een aangename, moderne en lichtrijke werkomgeving .
• Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen in een financieel gezond bedrijf met een goede naam en faam.
• Een voltijdse job waar je zelf jouw uurrooster kan vastleggen.

Solliciteren

Sylvie Dejonghe
+32468342055
sylvie@uma-hr.be