Functie

Voor een consultancybedrijf in Leuven met specialisatie in hoogtechnologische profielen, zijn we op zoek naar een HR Office Assistant . Neem je ook graag een snel wijzigend en ruim administratief takkenpakket onder handen. Stop dan met zoeken en solliciteer vandaag nog op deze job!

Je takenpakket als HR Office Assistant bestaat onder andere uit de volgende taken:

• Je verwerkt de administratie van medewerkers en beantwoordt vragen ;

• Je plant en volgt opleidingen op, en coördineert payroll met het sociaal secretariaat;

• Je organiseert vergaderingen , evenementen en beheert vergaderzalen;

• Je beheert documenten , bestelt kantoorbenodigdheden en handelt communicatie af;

• Je sluit leasecontracten af, volgt bestellingen op en beheert onderhoud, schade en administratie van het wagenpark .

Jouw profiel

Heb je nu het gevoel dat deze rol van HR Office Assistant iets voor jou kan zijn? Is de knop ‘solliciteer’ al aan het lonken?

Kijk dan nog eventjes of je de volgende puntjes kan aanvinken.

• Administratie en HR kent geen of weinig geheimen voor jou;

• Je bent iemand communicatief , meedenkend en gaat graag proactief aan de slag;

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Engels ;

• Je staat open voor een breed scala aan taken en pakt deze dynamische en gedreven aan.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Als HR Office Assistant kan je rekenen op volgend pakket:

• Een vast contract van onbepaalde duur voor een voltijdse tewerkstelling van 40u per week ;

• Een aantrekkelijk loon met aanvulling van extralegale voordelen (maaltijd- en ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, GSM-abonnement, laptop, etc);

• Telewerken kan je 1 tot 2 dagen per week (na een inwerkperiode);

• 12 ADV-dagen extra op je wettelijk aantal vakantiedagen; Flexibele uren (starten kan je tussen 8u en 9u);

• Een job die je voldoening geeft in een dynamische en geëngageerde onderneming;

Solliciteren

Kevin Van Ingelghem
016 58 91 47
kvaningelghem@brightplus.be